A40206 Verder digitaliseren van geografische informatie

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

De digitalisering van geografische informatie is een continu proces dat vooral op initiatief van de diensten Wonen & Ondernemen en Openbare Ruimte gebeurt en waarbij de dienst ICT een coördinerende rol opneemt.   

In 2023 lag de prioriteit elders, waardoor er geen bijkomende geografische informatie werd gedigitaliseerd. Met het oog op enkele impactvolle wijzigingen, volgde de GIS-coördinator in het najaar van 2022 twee CEVI-opleidingen. Het doel van deze opleidingen was de overstap van de toepassing ArcMap naar ArcGIS Pro. Alle bestaande geoloketten en geodata werden geüpdatet naar de nieuwste versie, waarbij we kritisch hebben gekeken naar de inhoud en eventuele bijstellingen hebben doorgevoerd. Deze volledige uitwerking was in het voorjaar van 2023 afgerond.

Op 14 april 2023 kreeg onze GIS-server een update, waardoor het publiceren van nieuwe geoloketten eenvoudiger werd. Daarnaast hebben we op 20 juni 2023 de Databeheertool geïnstalleerd. Met deze tool kunnen we centrale bronnen via WFS/WMS-services synchroniseren met onze gemeentelijke databank en raadplegen in ons intern GIS-systeem en GIS-toepassingen. Hierdoor beschikken we altijd over de meest recente gegevens voor de geselecteerde lagen. Deze geoloketten worden onder andere gebruikt bij de Dienst Wonen & Ondernemen, als koppeling voor de vergunningssoftware Vergunningen.NET.

Ook onze interne overzichtspagina ‘Geoloket Lokaal Bestuur Denderleeuw’ werd bijgewerkt met de laatste versies van de geoloketten. Hier kunnen medewerkers zowel externe (Gewestplan, GRB, Oblieke foto’s) als interne (Kadaster, Notarisloket) GIS-data raadplegen.

Op 3 juli 2023 werd het Vastgoedinformatieplatform gelanceerd, conform de decretaal verplichte richtlijnen vanuit Vlaanderen die van kracht zijn vanaf 01/01/2024. Lokaal bestuur Denderleeuw heeft de implementatie gestart in wave 5. Deze lancering heeft aanzienlijke impact gehad en heeft geleid tot aanpassingen in ons GIS-datamodel om te voldoen aan de verplichtingen voor informatieoverdracht bij het verstrekken van notariële inlichtingen. Daarnaast hebben we de Cevi-toepassing ‘Vastgoedinfo’ geïntroduceerd. Dit nieuwe backofficesysteem van de dienst Wonen & Ondernemen verwerkt aanvragen die worden ingediend door notarissen en makelaars. Vanaf 01/02/2024 kunnen ook burgers via het online platform aanvragen indienen.

In het kader van de configuratie van Vastgoedinfo hebben we tevens een GIS-koppeling tot stand gebracht met Neglect-X, het softwaresysteem van de dienst Huisvesting. Deze koppeling zorgt voor de uitwisseling van informatie over leegstand en verwaarlozing, die vervolgens wordt opgenomen in de Vastgoeddossiers.

De werking met CRAB (Centraal Referentieadressenbestand) werd in november 2023 stopgezet. Deze koppeling was ook niet langer beschikbaar in ArcGIS Pro. Dit betekent dat toevoegingen of wijzigingen met betrekking tot nieuwe huisnummers, adressen en gebouwen vanaf december 2023 rechtstreeks in LARA (Loket voor Authentieke Registratie) moeten worden uitgevoerd. Sinds 1 november 2023 wordt CRAB niet meer bijgewerkt vanwege de migratie naar het Gebouwen- en Adressenregister (LARA 2.0), ondersteund door Digitaal Vlaanderen. Om deze overgang te faciliteren, werd op 22 mei 2023 vanuit Digitaal Vlaanderen een infosessie georganiseerd voor alle lokale besturen, gevolgd door een interne vergadering op 13 juni 2023 met de diensten Wonen & Ondernemen en Burgerzaken om de nieuwe werkwijze te bespreken.

Vanwege het ontbreken van een directe GIS-connectie met LARA 2.0 en de noodzaak om in te tekenen op basis van de statussen van aanvragen (zoals bouwvergunning aangevraagd/gegund/opgeleverd), zal dit proces verder worden opgevolgd door de diensten Burgerzaken en Wonen & Ondernemen. In het najaar van 2023 zijn er opleidingen georganiseerd voor de eindgebruikers.

Daarnaast heeft de GIS-coördinator in oktober 2023 de opleiding ArcGIS Online gevolgd. Het doel hiervan is om de eigen geoloketten openbaar toegankelijk te maken en geografische informatie te delen met externe partijen, waaronder burgers.

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld

(budget) Jaarrekening 2023