A30312 Aanbieden van kwalitatieve infrastructuur en uitleendienst

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Op 9 november 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aangepaste projectfiche voor de realisatie van onze uitleenbalie (P2021-044) goed. Het uitleengebeuren werd geïntegreerd in de webshop via e2e (end2end). Na analyse werden de reeds aangekochte modules hiervoor uitgebreid met de materiaalmodule. 

Tijdens de analysefase van dit nieuwe softwaresysteem werd geopteerd om naast het retributiereglement ook het gebruiks- en huishoudelijke reglement te clusteren en te vernieuwen. Het nieuwe retributie- en huishoudelijk reglement van de dienst Vrije Tijd werd op 31 maart 2022 goedgekeurd en trad in voege vanaf 1 juli 2022. Grootste wijziging in deze reglementen voor de uitleendienst is het schrappen van de pagodetenten, de prijsstijging voor de podiumwagen en het verhogen van de leverings- en ophaalkost. De wijziging van de kost moet resulteren in tijdswinst voor de technische dienst daar de nadruk op het afhalen van materiaal wordt gelegd. 

Na goedkeuring van deze reglementen werd de materiaalmodule (samen met de zaalmodule) gelanceerd op vrijdag 29 april 2022. Verenigingen en/of particulieren kunnen sindsdien hun materiaalreserveringen digitaal aanvragen via de webshop. 

De uitleendienst werd in juni 2023 uitgebreid met:

• herbruikbare bekers (in het kader van duurzame gemeente)
• drempelhulp (=oprijplaten om toegang voor rolstoelgebruikers mogelijk te maken). Dit materiaal is gratis te ontlenen in het kader van de toegankelijkheid van evenementen.
• Extra aankoop van 150 Dante stoelen.

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld

Met het nieuwe retributiereglement dat in voege trad 1 juli 2022 werden de vervoerskosten verhoogd. Verenigingen worden hierdoor aangespoord om kleinere materialen zelf op te halen. 

(budget) Jaarrekening 2023