A10841 Gemeentelijk crisiscommunicatieplan opstellen en formeel laten vaststellen door veiligheidscel

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Het basisontwerp voor een nieuw crisiscommunicatieplan (IPI) is grotendeels uitgeschreven. Voor de verdere uitwerking werd contact opgenomen met de dienst Noodplanning van de Provincie Oost-Vlaanderen. De finalisering wordt voorzien in de eerste helft van 2024. 

De werking van D5 werd ook in 2023 verfijnd door opleidingen en oefeningen. De medewerkers van de dienst Communicatie volgden in december 2022 een basisopleiding crisiscommunicatie bij de dienst Noodplanning van de provincie Oost-Vlaanderen. De communicatieprincipes van het werkproces crisiscommunicatie werden vertaald naar interne afspraken bij de dienst Communicatie en het gemeentelijke team D5. 

Gedurende het jaar 2023 waren er maar liefst 3 noodplanningsoefeningen waaraan D5 deelnam. Zo was er eind januari een beschikbaarheidsoefening en in december een tafeloefening. In oktober nam Lokaal Bestuur Denderleeuw opnieuw deel aan de nationale alarmeringstest van Be-Alert. Ook deze campagne zorgde voor een toename aan abonnees op het platform. Eind 2023 waren 2512 mensen ingeschreven op Be-Alert. In november werd ook de huidige infrastructuur van het platform van Be-Alert vernieuwd. In Denderleeuw werden de interne afspraken rond telefonie uit het ANIP aangepast aan de nieuwe Teams Telefonie-omgeving. 

Op 15 november 2023 werd de provinciale fase van de noodplanning afgekondigd door de gouverneur van Oost-Vlaanderen omwille van de wateroverlast in Vlaanderen. Het gemeentelijke team van D5 werd meteen opgeroepen om de crisiscommunicatie rond deze noodsituatie op zich te nemen en het communicatieplan van de provinciale D5-cel uit te voeren. Uiteindelijk bleek het voor Denderleeuw veeleer een preventieve informatiecampagne te zijn, die voortreffelijk werd uitgevoerd. Op basis van de gunstige weersvoorspellingen kon in Oost-Vlaanderen de noodsituatie opgeheven worden op 20 november 2023.  

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld

(budget) Jaarrekening 2023