A10821 Planning en co?rdinatie van gemeenschapswachten optimaliseren en aanwerving extra gemeenschapswacht

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Op 1 januari 2021 startte een vierde gemeenschapswacht in onze gemeente.

De gemeenschapswachten werken elk in een deelgemeente of een gedeelte ervan. Dit met het oog op herkenbaarheid en aanspreekbaarheid van onze medewerkers. Een aantal plekken in de gemeente moeten minstens 1x per dag bezocht worden door de gemeenschapswachten (markt Welle, Hemelrijk, een aantal plaatsen gevoelig voor sluikstorten, ...). Iedere ochtend zijn bovendien twee gemeenschapswachten aanwezig aan het station. In 2022 werd de planning en coördinatie verder afgestemd met de politie voor aanwezigheid aan de scholen en aan het Walleken. Zo voeren onze gemeenschapswachten nu dagelijks controles uit op correct parkeren aan de basisscholen en wordt iedere straat van de gemeente wekelijks meerdere keren gecontroleerd. Hiervoor werd het takenpakket van de gemeenschapswachten intern bijgestuurd. 

De gemeenschapswachten beschikken nu elk over een tablet waarmee zij onderweg en op ieder moment opzoekingen kunnen verrichten (bijv. nagaan vergunningen) en werkopdrachten kunnen doorgeven (bijv. ophalen sluikstort). De opmaak en rapportering van de dagverslagen wordt bovendien geoptimaliseerd. Dit draagt bij tot een meer efficiënte werking van de dienst.

Naar aanleiding van een aantal incidenten aan het station in het voorjaar van 2023, worden de gemeenschapswachten niet alleen 's ochtends maar ook op woensdagmiddag en vrijdagnamiddag meer ingezet als aanspreekpunt en om, waar nodig, sensibiliserend te werken. De planning van de aanwezigheid rond het station wordt ook gedeeld met de overige actoren (lokale politie en securail) zodat de middelen efficiënter kunnen worden ingezet.

Waar dit voordien eerder informeel gebeurde, wordt er nu wekelijks een overleg georganiseerd door het diensthoofd gemeenschapswachten met zijn team. Daarin worden de af te handelen taken en opdrachten overlopen en toegelicht, en wordt de planning besproken. 

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld

(budget) Jaarrekening 2023