A10412 Inrichten van de bovenverdieping van De Palaver als Huis van het Kind en polyvalente zaal ten dienste van onze inwoners

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

In het voorjaar van 2023 werden de noden voor een toekomstig Huis van het Kind in de bovenverdieping van de voormalige kerk van Hemelrijk geactualiseerd. Gezien de beschikbare oppervlakte bijna volledig nodig is om het Huis van het Kind goed te kunnen inrichten, ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om de zeer grote polyvalente ruimte die hier ook voorzien was te schrappen. Er is de vorige jaren immers weinig vraag door verenigingen geweest naar het organiseren van evenementen in deze ruimte. Bovendien was de voorziene oppervlakte voor de polyvalente ruimte vergelijkbaar met de reeds beschikbare ruimte in Den Breughel.
Er wordt in het nieuwe Huis van het Kind wel een kleinere polyvalente ruimte voorzien die voor heel wat doeleinden kan gebruikt worden.

Eind juni 2023 werd het bestek voor de aanstelling van een architect goedgekeurd. De offertes hiervoor zijn eind augustus 2023 ingediend. De aangestelde ontwerper maakte een eerste schetsontwerp en stelde dit eind november 2023 voor aan de stuurgroep. Een aangepaste versie wordt eind januari 2024 verwacht.

Tijd (indicator)

Tijd

Dit project heeft vertraging opgelopen door de grote werkbelasting van andere projecten.

De aangepaste tijdslijn is de volgende:

• Eind augustus 2023: ontvangst offertes architecten
• Eind april 2024: definitief ontwerp klaar
• Eind september 2024: ontvangst omgevingsvergunning (indien omgevingsvergunning nodig)
• Eind september 2024: goedkeuring bestek verbouwingswerken door gemeenteraad
• Midden november 2024: ontvangst offertes aannemers
• Maart-april 2025: start verbouwingswerken
• Eind 2025-begin 2026: inrichting met meubilair en verhuis personeel

Indien geen omgevingsvergunning nodig is (afhankelijk van het ontwerp) kan het project vier maanden vroeger klaar zijn.

Geld (indicator)

Geld

Het beschikbare budget is binnen de huidige context van hoge materiaalkosten ontoereikend.
Aangezien er sowieso een aantal energiebesparende maatregelen nodig zijn voor de verbouwing zal een deel van het budget dat de komende jaren ter beschikking is voor energiebesparende maatregelen hiervoor gebruikt worden. Hierdoor wordt het  beschikbare budget van 355.000 euro opgetrokken naar 460.000 euro.

(budget) Jaarrekening 2023