A10200 Inrichting Vrijetijdshuis nabij het administratief centrum

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Op 7 maart 2023 werd de opdracht tot herinrichting van de site Triolet tot Vrijetijdshuis gegund aan aannemer Wycor uit Wetteren. De werken zijn aangevat op 1 juni 2023. Er kwamen bij de afbraakwerken heel wat onvoorziene omstandigheden naar boven, waardoor bepaalde zones extra afgebroken moesten worden gezien de slechte staat van de constructie. Dit leidt tot enkele maanden vertraging van het project. De ruwbouw en binnenafwerking zal pas in het najaar van 2024 klaar zijn. Hierna moet het gebouw nog ingericht worden en kan het verhuizen van de diensten Vrije Tijd en Bibliotheek gebeuren.
Gelijklopend met de ruwbouwwerken zijn de diensten Vrije Tijd en Facility gestart met het contacteren van firma's voor de inrichting van het Vrijetijdshuis, zodat de inrichting aansluitend aan de ruwbouwwerken kan gebeuren.

Ook op gebied van dienstverlening is de noodzakelijke integratie van de diensten Vrije Tijd en Bibliotheek opgestart. Zo worden de processen en taakverdelingen afgestemd op de nieuwe noden binnen het Vrijetijdshuis.

Tijd (indicator)

Tijd

De ingediende offertes waren een stuk duurder dan de raming. Er moest eerst een financiële oplossing gezocht worden om de meerprijs te kunnen betalen. Daarom is de gunning van de opdracht pas in maart 2023 gebeurd i.p.v. eind januari 2023. De werken zijn hierdoor op 1 juni 2023 gestart i.p.v. april-mei 2023. Door onvoorziene omstandigheden bij de uitvoering van de afbraakwerken is er een bijkomende vertraging van enkele maanden opgetreden.

Geld (indicator)

Geld

De offertes van de aannemers bleken een stuk hoger te liggen dan de raming.  Het budget voor de meerkost werd voorzien door budget te verschuiven van het project Dorp.
De ingediende subsidieaanvraag bij VLAIO in kader van de transformatie van bedrijfsruimten is gelukkig goedgekeurd waardoor er een subsidie van 398.665,00 euro ontvangen wordt. 

(budget) Jaarrekening 2023