A40214 De niet-wettelijk of decretaal verplichte taken die we als organisatie doen, evalueren, en hierover een kerntakendebat voeren

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

In de zitting van 17 oktober 2019 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn op unanieme wijze tot de stopzetting van de extramurale diensten van het OCMW (poetsdienst aan huis, maaltijdbedeling aan huis, klusjesdienst aan huis en personenalarmen). 

Op 23 februari 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de afschaffing goed van het voor- en naschools leerlingenvervoer van de gemeentelijke basisschool vanaf het schooljaar 2021-2022, nadat dit eerder al tijdelijk geschorst was omwille van de coronacrisis en ouders al actief op zoek gingen naar alternatieven. 

Eind 2021 - begin 2022 maakte de dienst Facility een interne oefening rond de toekomstvisie voor onze poetsdienst. De uitbesteedbaarheid van het poetsen van elke locatie werd onderzocht en de pensioneringsdata van het eigen poetspersoneel werden in kaart gebracht. Volgens de visie evolueren we naar een combinatie van eigen poetspersoneel en uitbestede poetsdiensten. Uitgangspunten zijn:

• er wordt gestreefd naar een optimale dienstverlening voor de eindklant (collega’s, verenigingen, …)
• er wordt geen eigen poetspersoneel ontslaan. Indien een poetsmedewerker met pensioen gaat, wordt bekeken of het poetsen van de locatie waar deze poetsmedewerker tewerkgesteld stond, kan uitbesteed worden. Dit resulteert in een 10-15 jarenplan waarin de balans eigen poetspersoneel/uitbestede poetsdiensten geleidelijk overhelt naar voornamelijk uitbestede poetsdiensten voor de zuivere poetstaken en een kleiner aandeel eigen poetspersoneel voor de gemengde taken.

Op 20 december 2022 keurde de gemeenteraad het bestek goed voor de opdracht 'Schoonmaak van gebouwen' met de lastvoorwaarden en gunningswijze. Op 1 september 2023 startte een externe poetsfirma om een 10-tal gemeentelijke gebouwen te poetsen.

Op 16 mei 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de piste van onderzoek tot privatisering goed van de groepsopvang samenwerkende onthaalouders in de Lindestraat. Er werd immers al een tijdje gezocht naar een 2de onthaalouder maar zonder succes. Hierdoor konden maximaal 8 kinderen (ipv 16 vergunde en gesubsidieerde plaatsen) worden opgevangen, terwijl de nood aan opvang zeer groot is. Ondanks de uitgebreide promocampagne van Huis van het Kind om nieuwe kandidaat-samenwerkende onthaalouders te vinden, dienden zich geen nieuwe kandidaten aan. 

In 2024 doorliep de dienst Vrije tijd een traject inzake dienstverleningsconcept met een externe partner in voorbereiding van de verhuis van de bibliotheek en de dienst Vrije tijd naar het nieuwe Vrijetijdshuis. Hierbij werden opportuniteiten bekeken om zaken te vereenvoudigen, te centraliseren, te versterken, ... Het traject leverde intussen al volgende realisaties op:

• de uitwerking van een geïntegreerd dienstverleningsconcept met front- en backoffice & een dienstencatalogus maximaal vanuit het perspectief van de klant
• de aanpassing van het organogram voor de dienst Vrije tijd met een nieuwe indeling van de dienst en een aantal gewijzigde functietitels en -omschrijvingen
• het stopzetten van de baliewerking in het Kasteeltje & het centraliseren van dienstverlening in de bib enerzijds en in het gemeentemagazijn anderzijds
• het invoeren van zelfscanbalies in de bib
• ...

In voorbereiding van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 werden heel wat gesprekken gevoerd rond alle taken die we als lokaal bestuur opnemen & welke we verder willen zetten of stopzetten in het licht van een steeds uitgebreider takenpakket voor het lokale niveau, de beperkte financiële middelen die tot moeilijke keuzes dwingen, ... Verschillende pistes werden en worden onderzocht. Zo werd onder meer beslist om de taken van de kinderarmoedecoördinator te verdelen binnen de dagelijkse werking van de dienst. Er wordt ook gekeken hoe we onze kinderopvang anders kunnen organiseren o.a. in het licht van het nieuwe BOA-decreet.

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld