A40114 Voldoende aandacht voor ergonomie in de organisatie

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Vanuit de diensten Personeel & Organisatie en Facility wordt aandacht besteed aan de ergonomie in de organisatie. 

Eind 2022 werd door Alert een ergoscan onder de vorm van een vragenlijst afgenomen bij de zittende personeelsleden. Daarnaast werd een rondgang van alle burelen en locaties opgezet begin 2023 door de preventieadviseur, als verder gevolg op de workshops ergonomie en de ergoscan. Op een objectieve manier werd een prioriteitenplan opgesteld rond het vervangen van bureaumateriaal in functie van het creëren van betere ergonomische omstandigheden.

In 2024 werden bestellingen geplaatst voor 2 diensten: Wonen & Ondernemen en HRM. In functie van een vervolg in 2025 werd een nieuwe rondgang voorzien. Zo bezochten het diensthoofd HRM en de interne preventieadviseur het Sociaal Huis, het Huis van het Kind en het Administratief Centrum op 27 januari 2025. Zij maakten een rapport op van hun bevindingen en vroegen aan dienst Facility de nodige verbeteringen op vlak van ergonomie aan te brengen. Er werd bovendien een nieuwe bestelling van 6 nieuwe burelen voorbereid om een volgende golf van vervanging van oud materiaal in nieuwer, ergonomisch materiaal mogelijk te maken volgens het vooropgestelde prioriteitenplan. HRM volgde dit verder mee op. 

Een bestelling van opnieuw ca 20 zit/sta burelen werd geplaatst en is klaar voor gebruik begin 2026. Deze zullen gebruikt worden in de "oude" bibliotheek waar enkele diensten gedurende de werken op het Dorp zullen werkzaam zijn (dienst burgerzaken, onthaal, financiën).

Het jaarlijks beschikbare budget voor meubilair wordt voor het grootste deel ingezet voor de vervanging van bureaus en bureaustoelen. Hierbij wordt per kantoorruimte minstens één zit-stabureau nagestreefd zodat elke collega in die ruimte de mogelijkheid heeft om ook staand te werken.

Ook in Passage 18 - het nieuwe vrijetijdshuis geopend eind januari 2026- worden de medewerkers voorzien van ergonomisch materiaal.

Naast deze collectief geplande en systematische vernieuwing van materiaal - die werd ingezet in 2022 en nog steeds zijn uitrol kent - wordt ook rekening gehouden met individuele noden. In 2025 bijvoorbeeld werd voor 3 collega's specifiek omwille van rugklachten een zit-sta-bureau aangekocht. Ook in 2026 blijft hier de nodige aandacht voor bestaan.

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld

De ergoscan en opleidingen passen binnen het voorzien budget.

Echter het herinrichten van de onthaalbalie OCMW en verdere aanpassingen van burelen zullen stapsgewijs, passend binnen budget, uitgevoerd moeten worden.