A20020 Organiseren van een scholenoverleg met directies en zorgteams voor de basisscholen en secundaire scholen

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

BASISONDERWIJS

Directieoverleg 

Vaste leden van dit overleg zijn de directies van alle basisscholen, de opbouwwerker basisonderwijs, de schepenen van Onderwijs en Welzijn, het diensthoofd Onderwijs en het diensthoofd Huis van het Kind. Op basis van de agenda kunnen eventueel externen uitgenodigd worden. Het directieoverleg wordt 4 keer per schooljaar georganiseerd.

• Op 27 februari 2025 organiseerden we het derde directieoverleg van schooljaar 2024 - 2025. Een medewerker van Microsoft kwam een voorstelling geven van hoe IT-innovaties in het onderwijs impact kunnen hebben op het vlak van inclusie, mentale gezondheid en taalverbetering. Er werd feedback gegeven over de tweede vorming "voor het eerst naar school", de directies kregen een update van de voorbije "school-en-ouders-activiteiten" en de geplande vormingen gezonde brooddozen. Verder werd er ook een update gegeven van het aantal gezinnen die huiswerkbegeleiding krijgen vanuit het project Jong-Leren. We gaven feedback over de organisatie van het praatcafé structuur secundair onderwijs waarna we dit ook kort evalueerden. De dienst Onderwijs gaf toelichting bij het Centraal Aanmeldingsregister en kaartte de capaciteitsdruk aan bij verschillende leeftijden. De scholen werden bevraagd over wie er interesse had in het project "reanimatie op school; kids save lives" en eveneens werd er bij hen gepolst naar een stand van zaken rond het anti-pestbeleid op hun school. Vervolgens werd er toelichting gegeven over de samenstelling adviesorgaan Lokaal Overleg Kinderopvang n.a.v. de nieuwe bestuurscyclus en werd er ook nog een update gegeven rond de uitrol van het BOA-decreet. De druk gevulde agenda werd tot slot afgesloten met enkele variapunten waaronder de organisatie van workshops voor professionelen rond psychische problemen.
• Op 26 mei 2025 vond het vierde en laatste directieoverleg van schooljaar 2024 - 2025 plaats. We blikten eerst terug op het voorbije schooljaar en maakten reeds afspraken voor het volgende schooljaar: het traject "Voor het eerst naar school" en het project 'Welkom in de Klas' werden geëvalueerd en algemeen als heel zinvol ervaren. Ook de huiswerkbegeleiding Jong-Leren werd besproken en de tijdlijn voor het aanmelden van nieuwe gezinnen komende schooljaar meegegeven. Als tweede agendapunt werd er vooruitgeblikt naar de nieuwigheden voor volgend schooljaar: uitleg rond de infobeurs voor ouders die we in januari 2026 willen organiseren en de vormingen gezonde brooddozen. Het derde agendapunt ging over het preventief aanpakken van schooluitval door het delen van kleuterparticipatierapporten vanuit scholen naar de onderwijsopbouwwerker. De dienst Onderwijs gaf het rapport aanmeldingen en plaatsberekeningen 2025-2026 mee als volgende agendapunt, waarna de vergadering werd afgerond met nog enkele variapunten waaronder een update rond het schoolzwemmen voor volgend schooljaar.
• Op 30 september 2025 organiseerden we het eerste directieoverleg van schooljaar 2025 - 2026. Bij de start van het nieuwe schooljaar wilden we eerst het team (coördinatoren en hoofdbegeleiders) van de buitenschoolse kinderopvang even aan de directies voorstellen. Nadien werden de focuspunten voor het nieuwe schooljaar voorgesteld, waaronder praktische afspraken en info rond de organisatie van de infobeurs onderwijs "Voor het eerst naar school?" die op 17 januari 2026 wordt georganiseerd. De planning voor de ZorgPlusOVerlegmomenten werd met hen overlopen, alsook de schoolpoortaanwezigheden van de onderwijsopbouwwerker dit schooljaar en een korte weergave van de belangrijkste activiteiten hierbij. In het kader van School en Ouders kregen de directies ook een overzicht van de agenda van het nieuwe schooljaar, waarna als laatste focuspunt een stand van zaken van de huiswerkbegeleiding Jong-Leren werd meegegeven. Als derde agendapunt werd de voorstelling van de verschillende welzijnsdiensten op 15 september 2025 geëvalueerd en werd er besproken welke nu de volgende stappen kunnen zijn.
  Omdat er binnen Denderleeuw doorheen een schooljaar toch wel wat schoolveranderingen blijken te zijn, werd er als volgende punt besproken of er eventueel nood is aan een afsprakenkader hieromtrent. De vergadering werd nadien afgerond met info vanuit de Dienst Onderwijs rond het Centraal Aanmeldingsregister en als belangrijkste variapunten het bekend maken van de oprichting van een kindergemeenteraad en toeleiding/bekendmaking door de scholen van de taalmarkt die het Lokaal Bestuur op 4 december 2025 organiseerde.
• Op 27 november 2025 stond het tweede directieoverleg van dit schooljaar gepland. Eerst kwamen twee medewerkers van "Bib zonder Grenzen" hun aanbod aan de directies toelichten. Geïnteresseerde scholen konden onmiddellijk hun contactgegevens nalaten en concrete afspraken maken. Nadien werden de verschillende promomaterialen voor de infobeurs onderwijs "Voor het eerst naar school?" aan de directies ter definitieve goedkeuring voorgelegd. Er werd een korte samenvatting gegeven van het eerste ZorgPlusOverleg dat plaats vond op 9 oktober. Nadien kregen de directies een stand van zaken rond "School en Ouders" en de huiswerkbegeleiding Jong-Leren. Als volgende agendapunt werd de scholen nogmaals gevraagd ouders actief toe te leiden naar de taalmarkt van 4 december. Tot slot bevroeg de Dienst Onderwijs de scholen omtrent hun plannen rond het vernieuwde Digiplan, bracht hen op de hoogte van de mogelijkheden tot schoolzwemmen in Aalst en vermeldde de indexering van het remgeld middagtoezichten vanaf volgend schooljaar.

Zorgoverleg 

Vaste leden van dit overleg zijn de zorgcoördinatoren van alle basisscholen, de opbouwwerker basisonderwijs en het diensthoofd Huis van het Kind.  Dit overleg wordt gezien als een denk- en werkgroep om concrete acties uit te werken. Op basis van agenda kunnen eventueel externen uitgenodigd worden. Het ZorgPlusOverleg zal drie keer per schooljaar doorgaan als er vanuit het directieoverleg vraag naar is.

• Op 20 januari 2025 ging het tweede ZorgPlusOverleg van schooljaar 2024 - 2025 door, waarbij er verder gewerkt werd rond het thema "voor het eerst naar school"; iedere school kon a.d.h.v. een vragenlijst  gemakkelijk de sterktes en de zwaktes van hun eigen wenbeleid in kaart brengen. Er werd tijd genomen om dit met de aanwezige scholen te overlopen en ervaringen/drempels met elkaar uit te wisselen. Daarna gingen ze aan de slag met het draaiboek. . 
• Op 28 april 2025 vond een ZorgPlusOverleg plaats waar de scholen beluisterd werden over hoe ze het draaiboek in de praktijk brachten. Ze inspireerden elkaar met werkbare praktijkvoorbeelden maar evengoed met dingen die nog niet vlot lopen en waar anderen konden bij ondersteunen. Er werd ook al vooruitgeblikt naar volgend schooljaar waarbij de onderwijsopbouwwerker en de pedagogisch coach graag een structurele samenwerking op poten willen zetten tussen de scholen en de onthaalouders en kinderdagverblijven in Denderleeuw. Ook de scholen zelf konden aangeven waar ze graag verder mee aan de slag gaan. 
• Op 9 oktober 2025 organiseerden we het eerste ZorgPlusOverleg van schooljaar 2025 - 2026 rond het thema "voor het eerst naar school". Op vraag van de scholen wordt dit vorig schooljaar reeds opgestarte traject, ook dit schooljaar verder gezet. De focus ligt op het beter leren kennen van elkaars werking en het aanbieden en uitwerken van concrete tools. De scholen waren zelf vragende partij om deze overlegmomenten telkens te laten doorgaan op een schoollocatie in Denderleeuw. Zo kunnen ze kennis maken met elkaars  werking en infrastructuur. Het grootste deel van dit overleg bestaat dan ook uit het bezoeken en verkennen van elke locatie. Nadien was er tijd en ruimte voorzien om hierover verder met mekaar in gesprek te gaan: scholen konden heel wat info met elkaar uitwisselen, konden elkaar inspiratie aanreiken maar vonden ook steun en erkenning in elkaars praktijkervaringen. De sessie werd afgesloten met het delen van inspiratiefiches om de overgang bij het voor het eerst naar school gaan, zo klein mogelijk te maken. De scholen kregen de opdracht om tegen het volgende overlegmoment één inspiratiefiche ook daadwerkelijk uit te werken. 

SECUNDAIR ONDERWIJS

Directieoverleg 

Vaste leden zijn de directies van beide secundaire scholen, de opbouwwerker secundair onderwijs,  schepenen van Onderwijs en Welzijn,  diensthoofd Onderwijs en diensthoofd Huis van het Kind. Zorgcoördinatoren, leerlingbegeleiders en anderen kunnen o.b.v.  agenda uitgenodigd worden. Het directieoverleg gaat normaal gezien minimum drie keer per schooljaar door. 

• Op 19 maart 2025 vond het tweede directieoverleg van schooljaar 2024  - 2025 plaats. Tijdens dit overleg werden per schoolcampus de lopende projecten besproken. Het doel was om elkaar te inspireren, maar ook om kritisch mee te denken over de inhoud, structuur, opbouw en mogelijke valkuilen van de projecten. 
• Op 12 juni 2025 volgde een derde directieoverleg van schooljaar 2024 - 2025. Hierbij werd vooruitgeblikt op het komende schooljaar, met bijzondere aandacht voor de startmomenten. We willen vanaf de eerste schooldagen zichtbaar en beschikbaar zijn als partner voor de scholen. Daarom bespraken we concreet hoe we kunnen bijdragen aan de verwelkoming van nieuwe leerlingen. 
  Een nieuwe focus voor schooljaar 2025–2026 wordt de versterking van de samenwerking met leerkrachten. Waar we intussen al een basiswerking hebben opgebouwd in contact met leerlingen, willen we nu ook de drempel voor leerkrachten verlagen om met ons in contact te treden. We willen een herkenbaar aanspreekpunt zijn voor vragen, signalen of ideeën vanuit het schoolteam.
• Op 23 september 2025 vond het eerste directieoverleg van schooljaar 2025 - 2026 plaats. Na een korte terugblik op de periode juni - september 2025 werden de focuspunten van dit schooljaar besproken.  De  reeds lopende projecten werden ook dit schooljaar verder gezet, zoals aanwezigheden op school (zie hieronder), het project 'de Warme stoel', het leerlingenparlement en ouderbetrokkenheid. Ook werd nieuw aanbod voorgesteld, zoals Onbespreekbaar, een podcast en platform om mentale gezondheid bespreekbaar te maken en het aanbod Wakosta, een inleefparcours voor jongeren om op een interactieve, visuele manier met budget aan de slag te gaan. Beide secundaire scholen waren zeer geïnteresseerd, waardoor de onderwijsopbouwwerker verder contact opnam met de organisaties om dit te realiseren in Denderleeuw.  De onderwijsbeurs die doorgaat op 17 januari 2026 werd ook verder toegelicht en voorbereid. Tot slot werden ook de projecten Samen Denderend en Factor 9470 aan de scholen toegelicht.
• Op 10 december 2025 vond het tweede directieoverleg van 2025 - 2026 plaats. Er werd de laatste hand gelegd aan de onderwijsbeurs, die doorgaat op 17 januari 2026, met een warme oproep naar toeleiding voor zowel de plenaire informatieve sessie als het praatcafé met interactieve sessie, gegeven door Ligo i.s.m. het CLB. Het aanbod Onbespreekbaar werd geconcretiseerd in enkele sessies voor beide scholen. Het aanbod van AED werd besproken, evenals de mogelijkheid tot een verkeerseducatief aanbod vanuit de Vlaamse Stichting Verkeerskunde. Tot slot werd een stand van zaken gegeven over de projecten Samen Denderend en Factor 9470.
• Algemeen: Ook dit schooljaar wordt verder ingezet op structurele afstemming en gezamenlijke vooruitblik. Er wordt besproken welke vormen van ondersteuning aanvullend en versterkend kunnen worden ingezet. Daarbij wordt verkend hoe externe partners kunnen bijdragen aan actuele thema’s binnen de scholen, zoals mentaal welzijn bij leerlingen van de derde graad en financiële zelfredzaamheid via ervaringsgerichte trajecten rond zelfstandig leven. 

Aanwezigheid op scholen

De extern onderwijsopbouwwerker secundair onderwijs startte bij de start van het schooljaar 2024 - 2025 op via een partnerorganisatie. Na een kennismaking met alle directies werd een planning opgemaakt van haar aanwezigheid op de verschillende campussen (op maandag: Leonardocollege Nieuwstraat, op dinsdag: Middenschool Anne Frank Atheneum, op donderdag: Anne Frank Atheneum, op vrijdag: Leonardocollege Middenstraat). Ook in schooljaar 2025 - 2026 werd deze regeling verder gezet.

Voorstelling aan het personeel van de secundaire scholen

In augustus 2025 hebben de onderwijsopbouwwerker secundair en de jeugdopbouwwerker zich voorgesteld tijdens de eerste personeelsvergadering van het nieuwe schooljaar. Ze kozen ervoor om deze voorstelling niet enkel mondeling te doen, maar via een actieve werkvorm die ook bij jongeren wordt toegepast volgens het principe van ervaringsgericht leren. Door de leerkrachten op deze interactieve manier te betrekken, gaven ze uitleg over wie ze zijn en wat ze doen, maar laten hen ook ervaren hoe ze te werk gaan. Op die manier hopen ze een blijvende indruk te maken en de betrokkenheid van het schoolteam te vergroten. 
 
Voorstelling aan de leerlingen van het zesde leerjaar van de basisscholen

In februari 2025 stelden de onderwijsopbouwwerker en jeugdopbouwwerker zichzelf en hun werking voor aan de directies van het basisonderwijs tijdens het directieoverleg van de basisscholen. In mei 2025 namen de opbouwwerkers opnieuw deel aan het directieoverleg met de basisscholen, met als doel per school een moment vast te leggen waarop zij zich konden voorstellen aan de leerlingen van het zesde leerjaar. 

Netwerk uitbouwen 
Er wordt bovendien ingezet op regelmatige afstemming met opvoeders en zorgfiguren binnen de schoolcontext. Via wekelijkse contactmomenten wordt informatie uitgewisseld over leerlingen, steeds met respect voor de privacy en in overleg met de betrokken jongeren. Deze samenwerking heeft als doel signalen vroegtijdig op te vangen en de ondersteuning rond leerlingen beter op elkaar af te stemmen, zodat zij op een meer samenhangende manier kunnen worden begeleid.

Verder wordt actief aangesloten bij overlegmomenten met oudervertegenwoordigers, onder meer in het kader van schooldoorlichtingen. Door aanwezigheid bij deze overlegmomenten wordt betrokkenheid getoond ten aanzien van zowel ouders als schooldirecties en wordt aangegeven dat de werking bereid is om, waar nodig, ondersteunend en aanvullend op te treden.

Op deze manier wordt gewerkt aan een gedragen en afgestemde aanpak waarin scholen, ouders en externe partners elkaar versterken in de ondersteuning van leerlingen.

Daarnaast stelden de opbouwwerkers zich in mei 2025 ook voor aan de pedagogische raad van het Anne Frank Atheneum, met het oog op meer zichtbaarheid en een nauwere samenwerking met de leerkrachten in het volgende schooljaar. 

Jeugdwelzijnsoverleg (cf. ZorgPlusOverleg)

Dit overleg richt zich in de eerste plaats tot 'eerstelijnswerkers’ in Denderleeuw die regelmatig in contact komen met jongeren zoals CLB, leerlingbegeleiders en politie. Andere deelnemers worden uitgenodigd op basis van concrete vragen of thema’s, op basis van inbreng, expertise (zie A20021).

Ook de komende jaren voorziet het lokaal bestuur ondersteuning op het vlak van flankerend onderwijs via de inzet van een schoolopbouwwerker voor basisscholen en voor secundaire scholen.  

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld