A30321 Afstemming organiseren tussen en ondersteunen van diensten in het werken met vrijwilligers

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Bijna wekelijks vragen mensen een gesprek aan rond vrijwilligerswerk via ons vrijwilligersloket. Ze krijgen dan  de nodige informatie over de mogelijkheden om in de gemeente vrijwilligerswerk te doen. Daarnaast wordt gepolst naar de omvang van het engagement dat de kandidaat-vrijwilliger wil aangaan, de taken die hij/zij wil opnemen en de verwachtingen tegenover het lokaal bestuur. Indien er een interesse wordt uitgesproken richting een bepaalde vrijwilligerstaak, dan wordt de kandidaat-vrijwilliger in contact gebracht met de vrijwilligerscoach van die taak. Ook de visie op vrijwilligerswerk, verzekering en contract wordt besproken via het vrijwilligersloket.

De administratie van de vrijwilligers gebeurt via een softwarepakket. In een paar korte sessies werd informatie gegeven over de mogelijkheden en de werking van het pakket aan onze vrijwilligerscoaches. Intussen zijn alle vrijwilligers ingegeven in het systeem.

Zoals bij vele lokale besturen is het vrijwilligerswerk momenteel nog vrij versnipperd. Bedoeling is een meer overkoepelend vrijwilligersbeleid op punt te zetten. In het voorjaar van 2024 werd hiervoor een stuurgroep opgericht en vonden verschillende overlegmomenten plaats: de projectfiche werd opgemaakt en  de visietekst bijgewerkt. Na de zomer werd het draaiboek (met beschrijving van taken en verwachtingen van het vrijwilligersloket, de vrijwilligerscoaches en de vrijwilligers zelf) en de afsprakennota op punt gezet. Het waarderingsbeleid kreeg ook meer en meer vorm. In 2025 wordt de validatie van het nieuwe vrijwilligersbeleid verder opgenomen. 

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld