A10612 Inrichting buurtplein Biestbaan

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Lokaal Bestuur Denderleeuw wil het perceel aan de Biestbaan omvormen tot een aantrekkelijke en duurzame ontmoetingsplek voor (jonge) omwonenden en passanten. Er wordt ruimte voorzien voor een hondenlosloopweide, een trage weg die een extra doorgang creëert van de Hoogstraat naar het centrum van Iddergem en een plukroute. 

Eind 2021 werd een participatietraject gestart rond de invulling van het perceel. Jongeren en buurtbewoners konden tijdens een participatietraject van 6 maanden samen nadenken over het deel van de ontmoetingsplek dat ingericht wordt voor jeugd. In Denderleeuw is er immers een hoge nood aan openbare ruimte waar jongeren kunnen ‘zijn'. De coronapandemie versterkte deze nood. Daarom richten we een deel van het perceel in voor jongeren vanaf 12 jaar (met extra aandacht voor meisjes). Als Kindvriendelijke Gemeente vertrekken we vanuit de noden van jongeren en houden we uiteraard rekening met behoeften van buurtbewoners, ... 

Dit participatietraject werd geleid door een expert in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen waarbij een subsidieaanvraag in het kader van Plattelandsinitiatieven werd ingediend. In juni 2022 werd het finale ontwerp voorgesteld door Atelier Romain.

Na goedkeuring van de subsidies heeft de dienst Openbare ruimte een concreet inrichtingsplan uitgetekend. Het plan werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 27 juni 2023. In navolging hiervan werd de omgevingsvergunningaanvraag ingediend. De omgevingsvergunning werd begin 2024 ontvangen.

In de zitting van 25 juli 2023 werd het lastenboek voor aanleg van de verbindingsweg van de Biestbaan naar de Hoogstraat over het perceel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Begin september 2023 werd de aannemer aangesteld. De uitvoering van deze verbindingsweg was voorzien voor midden 2024. Maar in het voorjaar van 2024 werd beroep aangetekend tegen de verkregen vergunning. Na een periode van tijdelijke schorsing, ontvingen we op 11 juni 2024 de definitieve vergunning om de werken te starten.

De projectoproep houtkanten 2023 werd op 17 juni 2024 binnengehaald. De technische beschrijving voor de speeltoestellen wordt in het 3de kwartaal van 2024 opgemaakt.

De werken gingen definitief van start op donderdag 17 oktober 2024. 

Tijd (indicator)

Tijd

Wegens het aangetekende omgevingsberoep, kwam de haalbaarheid voor de projectrealisatie voor de aangeschreven aannemer in het gedrang. Noodgedwongen dienden we een verlenging van de subsidietermijn aan te vragen bij Provincie Oost-Vlaanderen. Op 10 december ontvingen we het definitieve akkoord van de deputatie voor verlenging van het plattelandsinitiatief 'project Speel en ontmoetingsweefsel Denderleeuw' tot 30 november 2025. 

Geld (indicator)

Geld

Budgetten voorzien in 2023. De projectwens overstijgt de voorziene budgetten. Daarom werd een voorstel gelanceerd voor een beperkte uitvoering binnen het voorziene budget in het meerjarenplan.

Onze diensten konden voor het project een subsidie van 50.000 euro binnenhalen binnen de oproep 'Trek het landschap je dorp in', alsook een subsidie voor de aanleg van houtkanten.