A40240 De archiefwerking van de gemeente uitdragen binnen het OCMW

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Om te voorzien in een betere huisvesting  en ontsluiting van het 'oude' archief van het OCMW heeft er in 2021 een marktverkenning plaatsgevonden. Hierbij zijn enkele interessante firma's aan bod gekomen. Elk met een eigen visie en mogelijkheden. Een volgende stap in dit proces was het aanvragen van prijsoffertes en het uitvoeren van de verschillende prioriteiten, rekening houdend met het beschikbare budget.

Voor het recente archief werden voorbereidende handelingen uitgevoerd in afwachting van de praktische uitwerking van selectielijsten. Voor het toekomstige archief wordt vooral gekeken naar digitale archivering. Een samenwerking met de Provincie Oost-Vlaanderen werd hierbij onderzocht en werd een feit in de tweede helft van 2022.

Het oude archief van het OCMW werd geschoond, een deel klaargemaakt voor definitieve vernietiging en een deel klaargemaakt voor verdere bewaring. Het deel voor verdere bewaring krijgt nog een langdurige opslagruimte in een van de panden van het lokaal bestuur. Dit is voorzien in 2023.

Tijd (indicator)

Tijd

Vertraagd

Geld (indicator)

Geld

Bij het aanduiden van de firma voor de huisvesting en ontsluiting van het archief van het OCMW zal er per prioriteit moeten gekeken worden hoeveel budget er kan worden gespendeerd.

(Budget) Jaarrekening 2022