A40210 Archiveringsrichtlijnen (verder) verduidelijken en implementeren in onze organisatie

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

In januari 2020 heeft de archivaris de maatschappelijk werkers kennis laten maken met de nieuwe selectierichtlijnen voor het OCMW. Na deze kennismaking was het de bedoeling om werkbezoeken bij omliggende OCMW's af te leggen en nadien per cluster samen te zitten om hun specifieke selectierichtlijnen verder onder de loep te nemen. Deze overlegmomenten werden uitgesteld gezien corona een stijging aan hulpvragen binnen de sociale dienst van het OCMW met zich meebracht en daar prioriteit aan gegeven werd.

Begin 2021 startten twee nieuwe hoofdmaatschappelijk werkers in de sociale dienst van het OCMW. De interne reorganisatie van de sociale dienst kreeg toen voorrang op het uitwerken en implementeren van nieuwe selectierichtlijnen voor de sociale dienst door onze archivaris.  Met de komst van een administratieve kracht in het OCMW, werden voorbereidende taken voor het schonen van het archief uitgevoerd.  Eind 2021 namen we afscheid van onze archivaris.  Er werd gezocht naar externe ondersteuning in 2022 en in 2023 wordt via Solva een vacature gelanceerd voor een intergemeentelijk archivaris.  

Voor het OCMW werd in 2022 beroep gedaan op ondersteuning vanuit de provincie Oost-Vlaanderen waarbij het oude archief (dat zich bevond in de Nieuwstraat) werd geschoond en de selectielijsten erop werden toegepast.

Tijd (indicator)

Tijd

Vertraagd

Geld (indicator)

Geld

(Budget) Jaarrekening 2022