A40110 Beleidsverklaring 'Welzijn op het werk' opmaken, implementeren en communiceren

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Na 2 jaar Corona perikelen, kwam er opnieuw meer ruimte voor de organisatie van personeelsactiviteiten binnen ons lokaal bestuur. Zo werd de werking van het Comité F (feestcomité van ons lokaal bestuur) nieuw leven in geblazen. Vanuit elke dienst werden één of twee medewerkers afgevaardigd. Bedoeling is om initiatieven op poten te zetten door en voor personeelsleden. Drie succesvolle organisaties werden gerealiseerd in 2022:

• Een afterwork-party op donderdag 2 juni was een schot in de roos. De tevredenheid en het enthousiasme van de ca 120 deelnemers was zeer groot.
• Op vrijdag 14 oktober werd een personeelsreis georganiseerd naar de Gentse binnenstad. Enkele culturele activiteiten kwam de teamspirit tussen de 120 deelnemende medewerkers van verschillende diensten en locaties zeker ten goede.
• Tot slot vond op vrijdag 9 december een kerstfeestje plaats in het magazijn van de gemeente. Ca 89 collega's zetten een kerstmuts op. Daarenboven werd 700 euro verzameld in functie van het goede doel 'De warmste week'.

Het leaseproject 'Go With the Velo' kent nog steeds een groot succes: maar liefst 173 medewerkers van gemeente, OCMW en de gemeentelijke basisschool engageerden zich om minstens een kwart van hun woon-werkverplaatsingen af te leggen met de fiets. Ook op die manier dragen we als bestuur ons steentje bij voor het mentaal en fysiek welzijn van onze medewerkers (zie ook A40115 Leasingssysteem elektrische fietsen opzetten voor medewerkers in kader van duurzaam woon-werkverkeer).

Ook werden begin 2022 enkele collega's in de bloemetjes gezet als beloning voor hun jarenlange trouw aan onze organisatie: 4 collega's vierden hun 20 jaar in dienst, 5 collega's 25 jaar, 3 collega's 30 jaar en 3 collega's hebben maar liefst 35 dienstjaren op de teller staan in ons lokaal bestuur!

Het sectoraal akkoord dat in 2020 werd afgesloten voor het personeel van de lokale besturen heeft ook voor onze medewerkers eind 2021 geleid tot een koopkrachtverhoging in de vorm van ecocheques en/of cadeaucheques. Daarenboven heeft ditzelfde sectoraal akkoord geleid tot een verhoging van de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden: deze werd verhoogd van 1% naar 2,5%. Eind maart 2022 werden deze voordelen verankerd voor onze personeelsleden in een wijziging van de rechtspositieregeling.

Op 8 februari 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het re-integratiebeleid voor langdurig zieken binnen onze organisatie goed, waarbij een actievere benadering naar langdurig zieken toe ervoor moet zorgen dat de terugkeer naar de werkvloer voor mensen die enige tijd out waren (langer dan 3 maanden) vlotter gebeurt. Een nauwere samenwerking met de arbeidsgeneesheer werd opgezet in functie van dit re-integratiebeleid. In de eerste helft van 2022 leidde het opstarten van de wettelijke re-integratieprocedure voor langdurig zieken in 5 dossiers binnen onze organisatie tot een ontslag wegens medische overmacht. 3 dossiers zijn nog lopende en worden binnen afzienbare tijd geherevalueerd door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer. Enkele personeelsleden konden na langdurige ziekte het werk hervatten mits aangepast werk - hier wordt nauwe opvolging voorzien door leidinggevende en personeelsdienst zodat snelle bijsturing mogelijk is indien nodig. In het najaar wijzigden de spelregels in functie van de opvolging van langdurig zieken. Sindsdien staat de dienst HRM in nauw contact met de arbeidsgeneesheer om de gegevens van collega's door te geven vanaf 4 weken arbeidsongeschiktheid, en dit in uitvoering van de nieuwe wetgeving hieromtrent.

Tot slot stelde ook onze organisatie alles in het werk om de verplichte nieuwe salarisschaal voor kinderbegeleiders in de erkende buitenschoolse kinderopvang te kunnen toepassen. Dankzij een grondige voorbereiding door personeelsdienst en een extern juridisch adviseur zijn we erin geslaagd alle betrokken personeelsleden eind april - begin mei 2022 uit te nodigen op individueel gesprek om hun loonsimulatie in het nieuwe systeem door te nemen, en hun vragen hierover te beantwoorden. Alle betrokkenen zijn inmiddels ingestapt in de nieuwe salarisschaal. De regularisatie vanaf 1 juli 2021 werd begin juli 2022 uitbetaald.  

Een expliciete verklaring rond welzijn op het werk als engagementsverklaring  en een uitgeschreven welzijnsbeleid werden nog niet geformaliseerd in onze organisatie. Hiervan zal werk gemaakt worden in 2023 onder begeleiding van onze externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Allerhande acties die passen in dit kader werden wel voorzien in ons meerjarenplan en gebudgetteerd, en ook al deels uitgevoerd (zie hierboven).

Tijd (indicator)

Tijd

Tal van acties werden uitgevoerd, ruimer kader dient nog verder uitgewerkt te worden

Geld (indicator)

Geld

(Budget) Jaarrekening 2022