A40102 Onthaal van nieuwe medewerkers, door- en uitstroom herbekijken. Inzetten op talent | Jaarrekening 2022

Status

In uitvoering

Stand van zaken (indicator)

O

Stand van zaken (toelichting)

In het voorjaar van 2022 werden door de personeelsdienst een aantal documenten opgemaakt die vorm geven aan het 'uit dienst' beleid binnen onze organisatie:

een procedure 'uit dienst'
een modelformulier voor verslag van het exitgesprek
een checklist voor de formaliteiten bij uitdiensttreding (algemeen)
een checklist voor de formaliteiten bij uitdiensttreding (specifiek voor pensionering)
een checklist voor de formaliteiten bij uitdiensttreding (specifiek voor ontslag door werkgever)
een checklist voor de formaliteiten bij uitdiensttreding (specifiek voor ontslag door werknemer)
een begeleidingsbrief voor uitdiensttreding

Deze procedure en checklists werden gevalideerd bij besluit algemeen directeur van 8 december 2022 in het kader van organisatiebeheersing en uniforme toepassing ervan door de personeelsdienst. Betere afspraken met de dienst Facility en ICT werden gemaakt o.a. mbt het sleutelbeheer.

In uitvoering van deze procedure worden de nodige exitgesprekken gevoerd. Trimestrieel wordt samen met de algemeen directeur bekeken welke verdere acties dienen genomen te worden op basis van de verkregen feedback.

Inzetten op talent wordt nog steeds continu opgevolgd via onthaalgesprekken aan de hand van een onthaalmap, uitdienstgesprekken en feedbackgesprekken. Daarnaast wordt voortdurend aandacht besteed aan het principe 'de juiste persoon op de juiste positie'. Verschillende medewerkers konden binnen de organisatie een nieuwe uitdaging aangaan wanneer een opportuniteit zich voordeed.

Maandelijks wordt digitaal een nieuwsflits uitgestuurd waarin nieuwe medewerkers (met een fotootje) worden voorgesteld aan alle collega's. In vele gevallen worden nieuwe mensen ook fysiek rondgeleid in de organisatie zodat ze sneller en gemakkelijker mensen in de organisatie leren kennen. Via informele contacten met nieuwelingen tracht de personeelsdienst de vinger aan de pols te houden betreffende het "goed voelen in de organisatie".

Begin 2023 wordt de "in dienst" procedure geëvalueerd.

Tijd (indicator)

O

Tijd

Vertraagd

Geld (indicator)

G