A40001 Digitaal platform verder uitbouwen voor aanbod vrije tijd en Huis van het Kind

Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Sinds 2 augustus 2021 werken de diensten Vrije Tijd en Buitenschoolse Kinderopvang via de vernieuwde webshop. 

Activatie modules in de webshop

• Begin september 2021 werd de module 'Inschrijvingen' gelanceerd waarbij ouders konden inschrijven voor sportactiviteiten en de voor-en naschoolse opvang alsook vakantieopvang.
• Later in 2021 werd de module 'Ticketing' gelanceerd.
• In december 2021 werden de modules 'Zaal- en materiaalverhuur' gelanceerd. Bij de lancering waren deze modules in de front nog niet beschikbaar, m.a.w. was het online nog niet mogelijk om aanvragen in te dienen.  De nadruk lag voornamelijk op het hebben van een alternatief voor ReCreateX gezien deze samenwerking op 31/12/2021 werd stopgezet. Op vrijdag 29 april 2022 werden beide modules online gelanceerd. Verenigingen en particulieren kunnen voortaan online een aanvraag indienen tot het huren van een zaal en/of materiaal. Jaarlijks kunnen verenigingen en/of particulieren hun seriereserveringen indienen t.e.m. 30 mei en dit telkens voor het komende (sport)seizoen. 

Vanaf 1 juli 2022 traden het nieuwe retributie- en huishoudelijk reglement Vrije Tijd in voege en werden alle aanvraagprocedures gedigitaliseerd. 

Tijd (indicator)

Tijd

Vertraagd: lancering modules zaal- en materiaalverhuur werden uitgesteld ten gevolge van uitstel startdatum nieuw retributie- en huishoudelijk reglement Vrije Tijd. 

Geld (indicator)

Geld

(Budget) Jaarrekening 2022