A40231 Uitvoeren kerkenbeleidsplan

Kwaliteit

Het aangepaste aanbestedingsdossier voor de binnenrestauratie van de kerk Sint Amandus Dorp werd begin 2021 ter goedkeuring aan het Agentschap Onroerend Erfgoed voorgelegd. In juni 2021 is het verwarmingsdossier in aanbesteding gegaan. De ontvangen offertes werden onderzocht. In december 2021 zijn de werken gegund aan de economisch meest voordelige inschrijver. De startvergadering van de werken is gepland voor begin 2022.

In het kerkenbeleidsplan is voorzien dat de kerk Sint Amandus in Iddergem vanaf 2023 niet meer gebruikt zal worden voor erediensten. Gezien deze beschermde kerk eigendom is van de gemeente, moet de gemeente i.s.m. de kerkfabriek op zoek naar een herbestemming van het kerkgebouw. Via het Projectbureau Herbestemming Kerken wordt een haalbaarheidsstudie voor de herbestemming uitgevoerd. Om hen zoveel mogelijk relevante informatie mee te geven werd begin 2020 een participatietraject met burgers opgestart. Er werd ook gezocht naar geïnteresseerde partners die de nieuwe functie(s) van de kerk mee vorm kunnen geven. 
Eind april 2021 stelden de architecten 4 mogelijke scenario's voor herbestemming voor. Deze scenario's werden toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen en aan de kerkfabriek. In juni 2021 werd ook een tweede participatieavond georganiseerd voor geïnteresseerde burgers, waarbij de 4 scenario's werden toegelicht en de aanwezigen hun voorkeur konden uitspreken.
Rekening houdend met alle opmerkingen en aanvullingen werd begin juli 2021 een voorkeursscenario meegedeeld aan de architecten. Zij werkten dit scenario verder uit zodat alle betrokkenen zicht krijgen op de benodigde budgetten voor de herbestemming. In oktober 2021 werd dit uitgewerkte scenario voorgesteld aan het bestuur en de kerkfabriek. Op basis van deze vergadering kan het architectenbureau het eindrapport opmaken. In de loop van 2022 zal er gecommuniceerd worden naar de bevolking over de conclusies van het eindrapport. Ook de verder te nemen acties om het gekozen scenario in de toekomst te realiseren zullen ondernomen worden.

Tijd

Vertraagd

Door de nodige aanpassingen aan het aanbestedingsdossier, de studie van een nieuw verwarmingssysteem en de opmaak van een archeologische studie heeft het dossier van Sint Amandus Dorp Denderleeuw vertraging opgelopen. Eind juni zijn de offertes voor de verwarmingswerken ontvangen. Door verschillende door de wet op overheidsopdrachten verplichte administratieve handelingen heeft de gunning van de opdracht op zich laten wachten. Eind december 2021 is de opdracht gegund. De startvergadering is gepland voor begin 2022, waarna de werken in het voorjaar kunnen beginnen.

Door de coronacrisis en de hieruit voortvloeiende extra werklast voor de behandelende dienst heeft de haalbaarheidsstudie voor de kerk van Iddergem wat vertraging opgelopen. De kerk wordt pas ontwijd vanaf januari 2023, dus er rest nog voldoende tijd om het herbestemmingstraject op tijd af te ronden.

Geld