A40211 Informatieveiligheid voorop in het verwerken van persoonsgegevens van burgers

Deze actie wordt opgenomen in nauwe samenwerking met onze Data Protection Officer (DPO) via C-Smart. De resultaten van de audit informatiebeveiliging leidden samen met focusgesprekken met alle diensten tot een mooie basis voor een nieuw informatieveiligheidsplan, dat op  25 februari 2021 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Tegelijkertijd werd de samenstelling van de informatieveiligheidscel herbekeken en aangepast naar DPO (voorzitter), financieel directeur, vertegenwoordiging dienst Organisatie en dienst ICT, diensthoofd Burgerzaken en Onderwijs, schepen ICT en/of Organisatie en afdelingshoofd Facility (op uitnodiging).

Op 26 januari 2021 werd het informatieveiligheidsplan van de gemeenteschool geëvalueerd en aangepast in samenspraak met de DPO en schooldirecteur.

Op 3 maart 2021 werd een infosessie gehouden om nieuw in dienst getreden leidinggevenden te sensibiliseren op vlak van informatieveiligheid.

De informatieveiligheidscel kwam regelmatig bijeen in 2021 om een stand van zaken op te maken voor wat betreft de uitvoering van het informatieveiligheidsplan, het voldoen aan de GDPR-verplichtingen en de beschermende maatregelen in onze organisatie op vlak van informatieveiligheid. Zo waren er bijeenkomsten van de informatieveiligheidscel op 5 januari , 26 januari , 22 juni en 21 september 2021.

Vanuit de verschillende diensten wordt regelmatig advies gevraagd aan de DPO voor het afsluiten van nieuwe verwerkersovereenkomsten of andere items op vlak van informatieveiligheid.