Trekker CBS
Marnick Vaeyens

Status
In uitvoering

Planning
Startdatum: 01-01-2020
Einddatum: 31-12-2021

(Budget) Jaarrekening

Rekening 2021 MJP 2021 NIEUW
Investering
Totaal Investering -1.754,50 -3.000,00



Toelichting

G

Kwaliteit

De invoering van een digitaal handtekenplatform kan een aanzienlijke efficiëntiewinst voor de hele organisatie betekenen en is een belangrijke stap voorwaarts in de digitalisering van onze dienstverlening en interne werking. Naast efficiëntie en tijdswinst biedt een dergelijk platform ook grote voordelen op vlak van duurzaamheid (minder verplaatsingen en papierverspilling) en informatieveiligheid. Zeker als dit handtekenplatform gekoppeld en geïntegreerd wordt in softwaretoepassingen zoals Corsa (voor o.a. uitgaande briefwisseling), Cobra (uittreksels en andere documenten uit ons notuleringspakket) en Vergunningen.net (documenten stedenbouw).

De dienst ICT heeft in 2020 al verkennend marktonderzoek gedaan rond digitale ondertekenplatformen. Begin 2021 werd gekozen voor het platform e-Signflow van VandenBroele. Dat platform werd in het tweede kwartaal van 2021 in testomgeving opgezet en de beheerders kregen in juli een eerste opleiding. In het najaar van 2021 zaten we met VandenBroele en Cevi rond de tafel om het digitaal ondertekenen eerst te implementeren in het notuleringspakket Cobra. Dit wordt medio 2022 voorzien, net zoals de koppeling met Vergunningen.net. Daarna volgt de implementatie in het postregistratiesysteem Corsa. 

O

Tijd

Door de coronacrisis loopt het project vertraging  op. Doelstelling was om met eSignFlow te kunnen starten op 1 januari 2022 voor het digitaal ondertekenen in Cobra en Vergunningen.net. De streefdatum voor deze opstart is verlegd naar 1 juni 2022. De implementatie in Corsa zal in een later fase van start gaan, vermoedelijk begin 2023.

G

Geld