A40110 Beleidsverklaring 'Welzijn op het werk' opmaken, implementeren en communiceren

De ultieme uitdaging op vlak van welzijn van ons personeel was ook in 2021 de coronacrisis: door maximaal in te zetten op veiligheid van onze bezoekers én medewerkers, en via een zeer doorgedreven interne communicatie, hebben we alles op alles gezet om onze personeelsleden goed te omkaderen gedurende deze crisisperiode. Een overzicht van personeelsacties in kader van de coronacrisis:

• Verderzetting occasioneel telewerk voor alle medewerkers waar de aard van hun functie dit mogelijk maakt en onderzoek om dit definitief in te bedden in het arbeidsreglement van ons lokaal bestuur. Bij besluit algemeen directeur van 1 oktober 2021 werd het occasioneel telewerk definitief ingevoerd in onze organisatie. Bedoeling is om dit bij een volgende wijziging van het arbeidsreglement mee op te nemen in de arbeidstijdenregeling. 
• Vrij te verkrijgen mondmaskers, ontsmettende handgel, papieren doekjes... voor alle personeelsleden op hun werkplek. Inzet van CO2-meters op de werkplek en in gemeenschappelijke ruimtes. 
• Een nauwe samenwerking met de preventie adviseur waarbij steeds de meest recente stroomdiagrammen ter beschikking werden gesteld om vragen vanuit het personeel correct te kunnen beantwoorden. 
• Frequente nieuwsflitsen verspreid aan alle medewerkers met meer informatie over de coronamaatregelen: 18/01 Coronamaatregelen, 22/01 Thuiswerkplek inrichten, 03/02 Nieuwe wetenschappelijke adviezen rond mondmaskers, 18/02 Vaccinatiecentrum Denderdal klaar voor opening - wil je helpen? 28/04 Reizen naar het buitenland afgeraden, 29/04 Recht op klein verlet voor jouw vaccinatieprik... 20/05 Interne vaccinatiecampagne, 29/09 nieuwe afspraken rond thuiswerk, 4/10 mondmaskerplicht, 28/10 strengere coronamaatregelen, 18/11 verstrengde maatregelen...
• Opstart van de campagne 'Bedankt om je te laten prikken' waarbij iedere medewerker een kleine attentie ontving als bedanking: aanmoediging om zich te laten vaccineren tegen het coronavirus covid-19. Een nieuwsflits met meer informatie over het belang van vaccinatie werd parallel verspreid.
• Ruime affichering werd aangebracht op alle werkplekken om te wijzen op de nodige hygiëne- en voorzorgsmaatregelen om besmettingen tegen te gaan.

De traditioneel verplichte verlofdag op carnavalmaandag 1 maart werd voor 1 keer opgenomen als vrij te kiezen verlofdag in 2021, gezien carnaval Denderleeuw zelf werd geannuleerd. Op maandag 1 maart werd voor een smakelijke attentie gezorgd als waardering voor alle flexibiliteit en inzet die de medewerkers tijdens de coronacrisis reeds toonden: iedereen kon zijn heerlijke portie smoutebollen reserveren via de personeelsdienst. Een gesmaakte actie: zomaar eventjes 183 personeelsleden namen deel!

In 2020 trapten we ook het leaseproject 'Go With the Velo' met succes af: maar liefst 170 medewerkers van gemeente, OCMW en gemeentelijke basisschool engageerden zich intussen al om voortaan minstens een kwart van hun woon-werkverplaatsingen af te leggen met de fiets. Ook op die manier dragen we als bestuur ons steentje bij voor het mentaal en fysiek welzijn van onze medewerkers. Uit een evaluatie van het fietsleaseproject begin 2021 blijkt dat het merendeel van de deelnemers effectief de doelstelling behalen om minstens een kwart van hun woon-werkverplaatsingen te doen met de fiets. Slechts voor enkele uitzonderingen diende de samenwerking in de fietslease stopgezet te worden in onderling overleg. 

Ook werden begin 2021 enkele collega's in de bloemetjes gezet als beloning voor hun jarenlange trouw aan onze organisatie: 9 collega's vierden hun 20 jaar in dienst, 3 collega's 25 jaar, 1 collega 30 jaar en 1 collega heeft maar liefst 35 dienstjaren op de teller staan in ons lokaal bestuur!

Het sectoraal akkoord dat in 2020 werd afgesloten voor het personeel van de lokale besturen heeft ook voor onze medewerkers eind 2020 geleid tot een koopkrachtverhoging in de vorm van ecocheques en/of cadeaucheques. Daarenboven heeft ditzelfde sectoraal akkoord geleid tot een verhoging van de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden: deze werd verhoogd van 1% naar 2,5%. Voorbereidingen werden genomen om deze wijzigingen op te nemen in een wijziging van onze rechtspositieregeling begin 2022.

In de periode april - september van 2021 namen we deel aan een thesisproef van een studente rond het thema ' het effect van digitale interventie bij h gezondheidsgedrag en welzijn van medewerkers op de werkvloer'.  Om het bewustzijn van gezonde voeding verder te triggeren op alle locaties van de verschillende diensten in de maand november fruitmanden geleverd.  

In het najaar van 2021 werd werk gemaakt van een re-integratiebeleid voor langdurig zieken binnen onze organisatie, waarbij vooral de moeilijke evenwichtsoefening wordt gemaakt om statutairen en contractuelen op een zo gelijk mogelijke manier te kunnen behandelen binnen de lijnen van de toepasselijke regelgeving.  Een actievere benadering naar langdurig zieken toe moet ervoor zorgen dat de terugkeer naar de werkvloer voor mensen die enige tijd out waren (langer dan 3 maanden) vlotter gebeurt. Een nauwere samenwerking met de arbeidsgeneesheer wordt opgezet in functie van dit re-integratiebeleid.

Omwille van de Coronamaatregelen bedachten verschillende diensten alternatieve teambuildingsevents zoals bvb een online tapasmoment of een digitale escaperoomformule. Ter vervanging van de nieuwjaardrink begin 2022 werd eind 2021 een culinair geschenk voorbereid voor elke medewerker.

Een verklaring rond welzijn op het werk als engagementsverklaring  werd nog niet geformaliseerd in onze organisatie. Allerhande acties die passen in dit kader werden wel voorzien in ons meerjarenplan en gebudgetteerd, en ook al deels uitgevoerd (zie hierboven).