Kwaliteit
De realisatie van onze nieuwe uitleenbalie op de site Veldstraat wordt voorbereid. Op 2 maart 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen hiervoor een projectfiche goed. De diensten Vrije tijd en Facility zullen hierbij inzetten op de uitbouw van een digitaal platform voor de reservaties van materiaal van de uitleendienst. Dit moet tijds- en efficiëntiewinst opleveren voor klanten en de diensten zelf. Er wordt ook een afhaalbalie voorzien in het nieuwe gemeentemagazijn, naar het voorbeeld van de provinciale uitleendienst Oost-Vlaanderen.
In het voorjaar van 2021 werd werk gemaakt van een vernieuwd retributiereglement Vrije tijd dat alle bestaande retributiereglementen (uitleendienst, sportinfrastructuur, culturele infrastructuur,...) integreert. Dit moet nog ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Om huwelijken in de buitenlucht mogelijk te maken in onze prachtige kasteeltuin werd een nieuwe stertent aangekocht. Zo bieden we koppels de mogelijkheid om meer mensen uit te nodigen op hun burgerlijke trouw bij ons lokaal bestuur.
De feestzaal in Den Breughel werd voorzien van een nieuw laagje verf en de toog werd opgewaardeerd.
Omwille van de coronacrisis werd de culturele infrastructuur niet verhuurd tot 9 juni 2021.
Op 9 november 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aangepaste projectfiche voor onze uitleenbalie (P2021-044) goed. Het digitaal platform, dat in eerste instantie ging uitgewerkt worden via 3P, werd gewijzigd. Sinds 2 augustus werkt de dienst Vrije Tijd met de webshop aangeleverd via e2e (end2end). Na analyse werden de reeds aangekochte modules uitgebreid met de materiaalmodule.
Tijdens de analysefase van dit nieuwe softwaresysteem werd geopteerd om naast het retributiereglement ook het gebruiks- en huishoudelijke reglement te clusteren en te vernieuwen.
De vooropgestelde deadline voor deze vernieuwing en goedkeuring werd uitgesteld naar een later tijdstip, o.m. om collega's te bevragen en een participatiemoment te organiseren voor de verenigingen via het Vrijetijdsforum. De lancering van deze module en bijgevolg het online aanvragen van materiaal wordt voorzien voor mei 2022.