Kwaliteit
Bij de lancering van de nieuwe gemeentelijke website begin 2021 besteedde de dienst Vrije tijd extra aandacht aan de uitwerking van een webpagina rond het evenementenloket. Hierop wordt allerhande info gebundeld die nuttig kan zijn bij de organisatie van een evenement: zaal huren of materiaal nodig, verplichtingen, promoten van je activiteit, subsidies, duurzaamheid, tips voor organisatoren.
Als lokaal bestuur willen we nog een stapje verder gaan. De implementatie van een digitaal evenementenloket is dan ook in volle voorbereiding. Hiermee willen we lokale verenigingen en organisatoren een moderne tool aanbieden die het hen vergemakkelijkt om activiteiten op ons grondgebied te organiseren. Zo zou het een vermindering van de administratieve werklast moeten betekenen. Het online evenementenloket is dus een stap in de goede richting tot de realisatie van een integraal, inclusief, efficiënt en transparant evenementenbeleid. Qua timing werd gemikt op testfase in het najaar van 2020 en lancering begin 2021. In 2021 werd het digitale evenementenloket van Eagle aangekocht. De verdere implementatie en configuratie van de software staan momenteel op pauze door de impact van de coronacrisis.
Hetzelfde geldt voor andere vorderingen binnen het evenementenbeleid. De coronapandemie vraagt vooral extra tijdsinvestering bij de complexere advisering van manifestatieaanvragen in een steeds wijzigende context.