Trekker CBS
Andy Depetter

Status
Nog niet gestart

Planning
Startdatum: 01-01-2021
Einddatum: 31-12-2021

Elke organisatie is verplicht een welzijnsbeleid te voeren waarin gezondheid, veiligheid en welzijn een plaats krijgen. De organisatie moet hierin investeren zodat haar medewerkers hun opdrachten veilig kunnen uitvoeren. Door de opmaak van een beleidsverklaring ‘Welzijn op het werk’ bevestigt het bestuur het belang dat zij hechten aan het welzijn van hun medewerkers, en garandeert het bestuur dat er voldoende middelen en tijd zullen worden besteed aan welzijn op het werk in onze organisatie.

Zo maakt het bestuur tijd vrij voor een analyse van de psychosociale risico’s in onze organisatie en onderneemt zij stappen om het welzijn op het werk te verbeteren op basis van de aangereikte verbeterpunten. Een communicatieplan 'welzijn op het werk' wordt opgemaakt en uitgevoerd, met speciale aandacht voor het psychosociaal welzijn van medewerkers in een hulpverlenings- of loketfunctie. Jaarlijks wordt een budget ter beschikking gesteld van het interne Comité F waarin medewerkers uit alle diensten zich verenigen om activiteiten aan te bieden voor de personeelsleden zoals bv. een personeelsfeest of een speciale actie voor Complimentendag. De medewerkers zijn immers essentieel om de doelstellingen te realiseren en om een optimale dienstverlening te verzorgen.

Toelichting

In afwachting van de opmaak van een beleidsverklaring en communicatieplan 'Welzijn op het werk' is ook het voorbije jaar heel wat aandacht gegaan naar het welzijn van onze medewerkers. Denk maar aan het personeelsfeest dat doorging op 6 maart 2020, de nieuwsflits en actie rond complimentendag,... Begin 2020 kregen we het goede nieuws dat onze projectaanvraag 'leren op de werkvloer - veerkrachtig team' voor de buitenschoolse kinderopvang Ravottersbos is weerhouden door VVSG. De eerste sessie voor leidinggevenden en het team kon doorgaan, de andere sessies rond teamvisie, vertrouwen, feedback geven, betrokkenheid en verantwoordelijkheid staan opnieuw ingepland. De eerste reacties vanuit de groep waren alvast zeer enthousiast.
In 2020 werd bovendien ingezet op een sterk begeleid traject bij de overdracht van de poetsdienst van het OCMW naar de gemeente. Om medewerkers een vlotte overgang en opstart te bieden werd de nodige tijd genomen voor gesprekken en werd maximaal rekening gehouden met hun wensen naar de toekomstige werkplaats toe.

In 2020 trapten we ook het leaseproject 'Go With the Velo' met succes af: maar liefst 170 medewerkers van gemeente, OCMW en gemeentelijke basisschool engageerden zich intussen al om voortaan minstens een kwart van hun woon-werkverplaatsingen af te leggen met de fiets. Ook op die manier dragen we als bestuur ons steentje bij voor het mentaal en fysiek welzijn van onze medewerkers. 

Het sectoraal akkoord dat in 2020 werd afgesloten voor het personeel van de lokale besturen heeft ook voor onze medewerkers eind 2020 geleid tot een koopkrachtverhoging in de vorm van ecocheques en/of cadeaucheques. Daarenboven heeft ditzelfde sectoraal akkoord geleid tot een verhoging van de tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden: deze werd verhoogd van 1% naar 2,5%.

De ultieme uitdaging op vlak van welzijn van ons personeel in 2020 was uiteraard de coronacrisis: door maximaal in te zetten op veiligheid van onze bezoekers én medewerkers, en via een zeer doorgedreven interne communicatie, hebben we alles op alles gezet om onze personeelsleden goed te omkaderen gedurende deze crisisperiode. Zo werd reeds op 17 maart de beslissing genomen om occasioneel telewerk mogelijk te maken in onze organisatie, hetgeen ook dankzij een snel optreden vanuit de dienst ICT in een mum van tijd was uitgerold voor alle mogelijke diensten. Niet alleen aan de bevolking maar ook aan onze medewerkers werden gratis mondmaskers en andere beschermingsmaterialen tegen het coronavirus ter beschikking gesteld, afhankelijk van de risico's per functie.  Een risicoanalyse mbt covid19 werd uitgevoerd in onze organisatie in nauwe samenwerking met onze interne preventieadviseur. Ook een generieke gids voor ons personeel werd opgemaakt samen met het diensthoofd Veiligheid. Ruime affichering werd aangebracht op alle werkplekken om te wijzen op de nodige hygiëne- en voorzorgsmaatregelen om besmettingen tegen te gaan. Specifieke aandacht ging naar interne communicatie: regelmatig werden nieuwsflitsen verspreid met meer informatie over de coronamaatregelen op de werkvloer, de situatie in onze gemeente, of mogelijkheden tot psychosociale ondersteuning voor onze personeelsleden. 

G

Kwaliteit

--

Tijd

--

Geld