Trekker CBS
Alberic Sergooris
Jan De Nul

Status
In aanbesteding

Planning
Startdatum: 01-01-2020
Einddatum: 31-12-2024

We werken verder aan een burgergerichte dienstverlening waarbij onze diensten georganiseerd worden vanuit het perspectief van de klant. Een centralisatie van de diensten verhoogt de klantvriendelijkheid in grote mate. Daarom richten we een Vrijetijdshuis in nabij het administratief centrum in de dorpskern van Denderleeuw. In dit Vrijetijdshuis zullen de dienst Vrije Tijd en de bibliotheek een nieuwe plek vinden. De nieuwe bibliotheek zal een belevingsbibliotheek zijn die inspeelt op de verwachtingen van vandaag.



Toelichting

G

Kwaliteit

Het masterplan voor Denderleeuw definieert het centrum van Denderleeuw als een belangrijke plek voor de gemeente. De omgeving van het Dorp heeft het potentieel om een levendig centrum te worden waar het aangenaam vertoeven is en waar een aantal functies zoals open ruimte, dienstverlening en ontspanning een plaats kunnen vinden. Eén van de aantrekkingspolen die in dit masterplan voorgesteld worden, is de realisatie van een Vrijetijdshuis in de nabijheid van het Dorp. Dit Vrijetijdshuis omvat niet alleen een nieuwe belevingsbibliotheek maar ook de gemeentelijke vrijetijdsdiensten en aanverwante functies.

Eind 2019 kwam de site van het voormalige bedrijf Triolet te koop te staan. Deze site ligt nabij het Dorp en het administratief centrum en is toegankelijk langs de A. De Cockstraat én de Moreelstraat. Bovendien grenst de site ter hoogte van de Moreelstraat aan de site van de gemeentelijke technische dienst. Najaar 2020 verhuisde de gemeentelijke technische dienst naar de site Veldstraat. Hierdoor kwamen de oude gebouwen in de Moreelstraat vrij. Deze worden afgebroken en dit perceel wordt uitgerust als groene satelietparking voor het centrum. Dit maakt dat de Trioletsite heel wat troeven heeft en het potentieel heeft om omgebouwd te kunnen worden tot een eigentijds Vrijetijdshuis. 

De Vrijetijdsdiensten en de medewerkers van de bibliotheek startten in het voorjaar van 2020  een intensieve oefening om de visie rond het nieuwe Vrijetijdshuis vorm te geven. Interne diensten werden bevraagd en participatieworkshops vonden plaats. Ook de burgers en verenigingen werden bevraagd in dit visievormingsproces. Door de coronacrisis kon dit jammer genoeg enkel online gebeuren, maar dit leverde niettemin zeer nuttige info op. Op basis van alle verzamelde info werd een visietekst voor het nieuwe Vrijetijdshuis opgesteld. Deze werd door het college goedgekeurd op 27 oktober 2020.
Ondertussen werd ook de procedure om een ontwerpteam aan te stellen opgestart. De gemeente liet zich hierin begeleiden door Solva (collegebeslissing van 28 april 2020). 

De oproep tot kandidatuurstelling voor het herinrichten van de site Triolet tot Vrijetijdshuis werd op 24/06/2020 gepubliceerd. Eind augustus 2020 werden 6 kandidatuurstellingen ontvangen. 5 kandidaturen werden weerhouden. Deze 5 kandidaten ontvingen begin november 2020 het bestek met de visietekst zodat zij een ontwerpvoorstel voor het nieuwe Vrijetijdshuis konden opmaken. De ontwerpvoorstellen moeten ten laatste 9 februari 2021 ingediend worden. Na een mondelinge toelichting voor de jury zal de opdracht aan één laureaat gegund worden. Deze laureaat mag het ontwerp verder uitwerken en de uitvoering begeleiden. 

G

Tijd

De procedure voor aanstelling van een ontwerpteam is lopende. De 5 geselecteerde kandidaten ontvingen november 2020 het bestek met de visietekst, die als basis voor de ontwerpvoorstellen moet dienen.
Voorjaar 2021 zal de ontwerpopdracht gegund worden. Als alles volgens planning verloopt zal het Vrijetijdshuis april 2024 geopend kunnen worden.

G

Geld