Trekker CBS
Alberic Sergooris

Status
In onderzoek

Planning
Startdatum: 01-01-2021
Einddatum: 31-12-2021

Heel wat vrijwilligers zetten zich ook in onze gemeente spontaan in voor anderen: in verenigingswerk, huiswerkbegeleiding, Tastoe, bedeling van voedselpakketten, ontwikkelingssamenwerking... We willen deze dynamiek van vrijwilligerswerk verder aanwakkeren in onze gemeente door mensen uitgebreid te informeren over de mogelijkheden van vrijwilligerswerk in hun buurt.

Er bestaat reeds een vrijwilligersloket dat zorgt voor het eerste contact met de nieuwe vrijwilliger, alle nodige administratie in orde maakt en voldoende uitleg geeft over de verschillende taken en de visie op vrijwilligerswerk. Door overleg met de diensten wordt de juiste match gemaakt tussen vrijwilliger en dienst. De verantwoordelijke van het vrijwilligersloket zorgt voor de nodige ondersteuning van de dienst in zijn samenwerking met de vrijwilliger. Waar dit vrijwilligersloket nu nog gedragen wordt door externe experten, zoeken we naar mogelijkheden om dit in te bedden in onze dagelijkse werking.

Vaak ontstaat het werken met vrijwilligers spontaan in de schoot van een dienst of project. Om meer uniformiteit en duidelijkheid te brengen in het systematisch werken met vrijwilligers, wordt een oplijsting gemaakt van de verschillende mogelijkheden binnen ons bestuur en wat hier al dan niet financieel aan gekoppeld is. Ook andere statuten zoals monitor, jobstudent en bijklusser worden mee in kaart gebracht binnen onze werking als lokaal bestuur.

Toelichting

Het vrijwilligersloket werd opgestart in maart 2019. Ook in 2021 konden inwoners bij het loket terecht met vragen over vrijwilligerswerk binnen de gemeente. Het loket is open op dinsdag tussen 15u30 en 18u30 en op afspraak. Op de nieuwe gemeentelijke website werd begin 2021 alle info rond het vrijwilligersloket, -werk en -projecten mooi samengebracht.

Bij besluit algemeen directeur van 10 april 2021 werden de aanstellingsvoorwaarden en vergoedingen vastgesteld voor de vrijwilligers, jobstudenten en monitoren binnen de diensten vrije tijd (speelpleinwerking en sport) en Huis van het Kind (buitenschoolse kinderopvang). In het najaar wordt verder onderling afgestemd tussen de diensten rond het werken met vrijwilligers, zodat dit op een zo eenvormig mogelijke manier kan gebeuren over de diensten heen. 

In 2021 waren heel wat vrijwilligers aan de slag in het Vaccinatiecentrum Denderdal. Onze personeelsdienst verzorgde de telefonische screening van 100 kandidaat-vrijwilligers voor het vaccinatiecentrum zelf en coördineerde de volledige personeelsinzet vanuit Denderleeuw, waarvoor ook een beroep werd gedaan op o.m. gepensioneerde medewerkers om als vrijwilliger een handje toe te steken. Op 18 maart 2021 werd in nauwe samenwerking met de mobiliteitsambtenaar en Denderleeuw Helpt een infomoment georganiseerd voor de vrijwilligers die voor onze gemeente meehielpen in het mindermobielenvervoer van en naar het vaccinatiecentrum. De vrijwilligers kregen er meer informatie over de praktische werking van dit mindermobielenvervoer, het gebruik van de ter beschikking gestelde wagens en ondertekenden er de afsprakennota voor hun engagement.

 

Op vrijdag 9 juli werd vanuit vaccinatiecentrum Denderdal een bedankingskaartje gestuurd aan alle vrijwilligers die er mee hun schouders onder hebben gezet. Indien de coronamaatregelen het toelaten, zou in het najaar een bedankingsfeest georganiseerd worden voor alle medewerkers en vrijwilligers van het vaccinatiecentrum Denderdal en het bijhorend callcenter.

G

Kwaliteit

G

Tijd

G

Geld