A10111 Het gemeentelijk drukwerk verminderen door slimme kanaalkeuze in ons communicatiebeleid
Status
In uitvoering
Als Klimaatgezonde Gemeente willen we ook bewust omgaan met ons papierverbruik. Voor onze externe communicatie gaan we steeds meer uit van het 'digital first'-principe: bij elk communicatieproject bepalen we eerst of digitale communicatie wenselijk en mogelijk is, afhankelijk van de communicatiedoelstellingen, de boodschap en de doelgroep(en). Waar nodig blijven we wel de traditionele kanalen inzetten voor burgers die minder vertrouwd zijn met de nieuwe media of als een traditioneel kanaal sowieso een meerwaarde biedt.
We gaan dus voor 'bewust digitaal' door een slimme kanaalmix in ons communicatiebeleid waarbij digitaal en papier elkaar versterken. Op deze manier hopen we het gemeentelijk drukwerk te verminderen, zowel voor promomateriaal zoals affiches en flyers als voor brochures en het gemeentelijke infoblad.
Toelichting
Bij elke communicatievraag wordt nagedacht of drukwerk noodzakelijk is in de communicatiemix. We zetten vaak in op digitale promotie en beperken drukwerk tot het minimum en enkel indien dit een duidelijke meerwaarde heeft.
1e jaarhelft 2020 | 1e jaarhelft 2021 | |
Aantal stuks drukwerk | 62.113 | 29.217 |
Wanneer we naar de cijfers kijken van het aantal stuks dat we lieten drukken op vraag van onze diensten zien we voor het 1e semester van 2021 een duidelijke daling ten opzichte van het 1e semester in 2020. Deze halvering hangt grotendeels samen met activiteiten die in 2021 niet voorzien werden door de coronacrisis (bijna geen nood aan affiches, flyers, brochures, ...), waar we in 2020 nog deels een gewoon voorjaar hadden, activiteiten wel dan weer niet voorzien werden naargelang de coronamaatregelen en specifieke corona-drukwerken gevraagd werden (flyers rond het dragen van mondmaskers, verschillende bewonersbrieven rond de coronamaatregelen, ...) om onze inwoners te informeren.
Het effect van de coronacrisis is stilaan voorbij en dat merken we aan het stijgend aantal drukwerkaanvragen vanuit de dienst Vrije Tijd.