A30321 Afstemming organiseren tussen en ondersteunen van diensten in het werken met vrijwilligers

Heel wat vrijwilligers zetten zich ook in onze gemeente spontaan in voor anderen: in verenigingswerk, huiswerkbegeleiding, Tastoe, bedeling van voedselpakketten, ontwikkelingssamenwerking... We willen deze dynamiek van vrijwilligerswerk verder aanwakkeren in onze gemeente door mensen uitgebreid te informeren over de mogelijkheden van vrijwilligerswerk in hun buurt.

Er bestaat reeds een vrijwilligersloket dat zorgt voor het eerste contact met de nieuwe vrijwilliger, alle nodige administratie in orde maakt en voldoende uitleg geeft over de verschillende taken en de visie op vrijwilligerswerk. Door overleg met de diensten wordt de juiste match gemaakt tussen vrijwilliger en dienst. De verantwoordelijke van het vrijwilligersloket zorgt voor de nodige ondersteuning van de dienst in zijn samenwerking met de vrijwilliger. Waar dit vrijwilligersloket nu nog gedragen wordt door externe experten, zoeken we naar mogelijkheden om dit in te bedden in onze dagelijkse werking.

Vaak ontstaat het werken met vrijwilligers spontaan in de schoot van een dienst of project. Om meer uniformiteit en duidelijkheid te brengen in het systematisch werken met vrijwilligers, wordt een oplijsting gemaakt van de verschillende mogelijkheden binnen ons bestuur en wat hier al dan niet financieel aan gekoppeld is. Ook andere statuten zoals monitor, jobstudent en bijklusser worden mee in kaart gebracht binnen onze werking als lokaal bestuur.

Status

Stand van zaken (toelichting)

Het vrijwilligersloket is sinds de opstart ongewijzigd gebleven. Inwoners kunnen bij het loket terecht met vragen over vrijwilligerswerk binnen de gemeente. Het loket is open op dinsdag tussen 15u30 en 18u30 en op afspraak. Het vrijwilligersloket wordt verzorgd door de opbouwwerker Kinderarmoede vanuit de Palaver.

Overleg tussen de diensten en het loket is er voornamelijk bij specifieke vragen vb. rond statuten van vrijwilligers of verzekeringskwesties. 

Op 9 februari 2022 vond een overleg plaats tussen de diensten Vrije tijd, Buitenschoolse kinderopvang en onze personeelsdienst om de afspraken rond het samenwerken met vrijwilligers op elkaar af te stemmen met het oog op de zomerse speelpleinwerking, de sportkampen en de vakantie-opvang in de buitenschoolse kinderopvang.

Zie ook A30322 Initiatieven nemen om vrijwilligers te waarderen en te bedanken.

Tijd

Geld

Startdatum

Einddatum