A30312 Aanbieden van kwalitatieve infrastructuur en uitleendienst

We bieden de verenigingen en lokale organisatoren heel wat kwalitatieve culturele en sportinfrastructuur aan. We blijven inzetten op de optimalisering en het professioneel onderhoud.

De gemeentelijke uitleendienst is goed uitgebouwd en beschikt over een divers en uitgebreid aanbod van materialen voor lokale organisatoren en verenigingen. We blijven investeren in vernieuwing van materiaal en werken aan het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening o.a. door de scope en werking van de uitleendienst te herbekijken.

Status

Stand van zaken (toelichting)

Op 9 november 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aangepaste projectfiche voor de realisatie van onze uitleenbalie (P2021-044) goed. Het digitaal platform, dat in eerste instantie ging uitgewerkt worden via 3P, werd gewijzigd. Het uitleengebeuren zou worden geïntegreerd in de webshop via e2e (end2end). Na analyse werden de reeds aangekochte modules hiervoor uitgebreid met de materiaalmodule. 

Tijdens de analysefase van dit nieuwe softwaresysteem werd geopteerd om naast het retributiereglement ook het gebruiks- en huishoudelijke reglement te clusteren en te vernieuwen. Het nieuwe retributie- en huishoudelijk reglement van de dienst Vrije Tijd werd op 31 maart 2022 goedgekeurd en treedt in voege vanaf 1 juli 2022. Grootste wijziging in deze reglementen voor de uitleendienst is het schrappen van de pagodetenten, de prijsstijging voor de podiumwagen en het verhogen van de leverings- en ophaalkost. De wijziging van de kost moet resulteren in tijdswinst voor de technische dienst daar de nadruk op het afhalen van materiaal wordt gelegd. 

Na goedkeuring van deze reglementen werd de materiaalmodule (samen met de zaalmodule) gelanceerd op vrijdag 29 april 2022. Verenigingen en/of particulieren kunnen voortaan hun materiaalreserveringen digitaal aanvragen via de webshop. 

Tijd

Geld

Het niet-verhuren van de infrastructuur bracht een verlies aan inkomsten met zich mee. Anderzijds waren er ook een aantal voorziene uitgaven die geschrapt werden omwille van corona (bv. organisatie van een aantal events).

Startdatum

Einddatum