A10200 Inrichting Vrijetijdshuis nabij het administratief centrum

We werken verder aan een burgergerichte dienstverlening waarbij onze diensten georganiseerd worden vanuit het perspectief van de klant. Een centralisatie van de diensten verhoogt de klantvriendelijkheid in grote mate. Daarom richten we een Vrijetijdshuis in nabij het administratief centrum in de dorpskern van Denderleeuw. In dit Vrijetijdshuis zullen de dienst Vrije Tijd en de bibliotheek een nieuwe plek vinden. De nieuwe bibliotheek zal een belevingsbibliotheek zijn die inspeelt op de verwachtingen van vandaag.

Status

Stand van zaken (toelichting)

Sinds het aanvragen van de omgevingsvergunning is er dit hele voorjaar intensief gewerkt aan de technische uitwerking van het dossier. De stabiliteitsstudie en studie technieken werden volledig opgemaakt. Alle materiaalkeuzes en opmaak van bestekken zijn gebeurd.

Op 17 mei 2022 leverde het college van burgemeester en schepenen de omgevingsvergunning voor het Vrijetijdshuis af. Na het zomerbouwverlof volgen nog een aantal besprekingen om het geheel te coördineren tot één coherent aanbestedingsdossier. In het najaar zal het dossier dan aan de gemeenteraad voorgelegd worden en vervolgens gepubliceerd. Offertes worden eind dit jaar verwacht zodat de werken voorjaar 2023 kunnen starten.

Tijd

De oorspronkelijke timing van de goedkeuring van het aanbestedingsdossier is met enkele maanden vertraagd. Gezien de complexiteit van het dossier is het belangrijk om voldoende tijd te nemen om het aanbestedingsdossier volledig uit te werken. Zo worden fouten en discussies tijdens de uitvoering van de werken vermeden.
Bovendien bleek de raming van het definitieve dossier een stuk hoger dan de raming van het schets- en voorontwerp (zie verder).

Aangepaste timing: 

• oktober 2022: goedkeuring aanbestedingsdossier door de gemeenteraad + publicatie aanbestedingsdossier
• eind december 2022: opening offertes
• april-mei 2023: start bouwwerken
• mei-juni 2024: voorlopige oplevering

Het is dus nog steeds voorzien om de werken in de eerste helft van 2024 voorlopig op te leveren zodat de periode juni-augustus 2024 gebruikt kan worden voor de inrichting van het Vrijetijdshuis en de verhuis van de diensten Vrije Tijd en bibliotheek naar het nieuwe Vrijetijdshuis.

Deze timing sluit ook beter aan bij de werken in de Moreelstraat. Deze zullen dan al heel wat opgeschoten zijn als de werken aan het Vrijetijdshuis beginnen. Hierdoor zal er minder hinder zijn voor de aannemers omdat de gelijktijdigheid en eventuele problemen van aanlevering van materialen vervallen.

Geld

De raming van het definitieve dossier bleek een stuk hoger dan de raming van het schets- en voorontwerp.
De stijging van de materiaalkosten met 25 à 30% door de oorlog in Oekraïne en wereldwijde schaarste van sommige materialen vormen een deel van de verklaring, samen met de hogere kost voor de technieken die het gevolg is van de langgerektheid van het project waardoor grotere buislengten nodig zijn dan in andere projecten.
Er wordt later dit jaar een subsidieaanvraag ingediend bij VLAIO in kader van de transformatie van bedrijfsruimten. Hier hopen we een gedeelte subsidie te ontvangen. Door verschuivingen binnen de budgetten van Facility kan de rest van de meerkost gefinancierd worden.

Startdatum

Einddatum