A30321 Afstemming organiseren tussen en ondersteunen van diensten in het werken met vrijwilligers

Heel wat vrijwilligers zetten zich ook in onze gemeente spontaan in voor anderen: in verenigingswerk, huiswerkbegeleiding, Tastoe, bedeling van voedselpakketten, ontwikkelingssamenwerking... We willen deze dynamiek van vrijwilligerswerk verder aanwakkeren in onze gemeente door mensen uitgebreid te informeren over de mogelijkheden van vrijwilligerswerk in hun buurt.

Er bestaat reeds een vrijwilligersloket dat zorgt voor het eerste contact met de nieuwe vrijwilliger, alle nodige administratie in orde maakt en voldoende uitleg geeft over de verschillende taken en de visie op vrijwilligerswerk. Door overleg met de diensten wordt de juiste match gemaakt tussen vrijwilliger en dienst. De verantwoordelijke van het vrijwilligersloket zorgt voor de nodige ondersteuning van de dienst in zijn samenwerking met de vrijwilliger. Waar dit vrijwilligersloket nu nog gedragen wordt door externe experten, zoeken we naar mogelijkheden om dit in te bedden in onze dagelijkse werking.

Vaak ontstaat het werken met vrijwilligers spontaan in de schoot van een dienst of project. Om meer uniformiteit en duidelijkheid te brengen in het systematisch werken met vrijwilligers, wordt een oplijsting gemaakt van de verschillende mogelijkheden binnen ons bestuur en wat hier al dan niet financieel aan gekoppeld is. Ook andere statuten zoals monitor, jobstudent en bijklusser worden mee in kaart gebracht binnen onze werking als lokaal bestuur.

Status

Stand van zaken (toelichting)

Bijna wekelijks vragen mensen een gesprek aan rond vrijwilligerswerk via ons vrijwilligersloket. Ze krijgen dan  de nodige informatie over de mogelijkheden om in de gemeente vrijwilligerswerk te doen. Daarnaast wordt gepolst naar de omvang van het engagement dat de kandidaat-vrijwilliger wil aangaan, de taken die hij/zij wil opnemen en de verwachtingen tegenover het lokaal bestuur.  

De administratie van de vrijwilligers gebeurt via het softwarepakket Assist. In een paar korte sessies werd informatie gegeven over de mogelijkheden en de werking van het pakket. Intussen zijn alle vrijwilligers ingegeven in het systeem.

Zoals bij vele lokale besturen is het vrijwilligerswerk momenteel nog vrij versnipperd. Bedoeling is een overkoepelend en eenvormig vrijwilligersbeleid op punt te zetten. In het voorjaar werd hiervoor een stuurgroep opgericht en vonden verschillende overlegmomenten plaats: de projectfiche werd opgemaakt en  de visietekst bijgewerkt. Na de zomer worden het draaiboek en de afsprakennota op punt gezet. 

Stand van zaken (indicator)

Tijd

Tijd (indicator)

Geld

Geld (indicator)