Bevoegde schepen
Jo Fonck

Communicatie is een aparte discipline (D5) binnen de noodplanning en een belangrijke factor in de preventie, behandeling en nazorg van noodsituaties (in de ruime zin). Net als voor de andere disciplines kan ook voor discipline 5 een apart monodisciplinair noodplan opgesteld worden, in het verlengde van en in overeenstemming met het algemene nood- en interventieplan. In dit interventieplan informatie (IPI) of crisiscommunicatieplan komen de algemene principes van de crisiscommunicatie aan bod, de werkwijze en actiekaarten en de concrete afspraken.

Discipline 5 wil in de komende bestuursperiode een zogenaamd Interventieplan Informatie (IPI) opmaken en laten valideren in de gemeentelijke veiligheidscel. Ook wordt aandacht besteed aan oefeningen op basis van dit crisiscommunicatieplan. Onder meer voor de promotie en het gebruik van het alarmeringsplatform BE-Alert zal twee keer per jaar een test gehouden worden.

Status

In uitvoering

Stand van zaken (toelichting)

Het basisontwerp voor een nieuw crisiscommunicatieplan (IPI) is grotendeels uitgeschreven. Voor de verdere uitwerking werd contact opgenomen met de dienst Noodplanning van de Provincie Oost-Vlaanderen. Op basis van hun modeldocument wordt het basisontwerp aangepast. De finalisering wordt voorzien in de tweede helft van 2024. 

In 2024 wordt afscheid genomen van het beheersplatform ICMS, dat vervangen wordt door Paragon. Dit gaat gepaard met heel wat infosessies en opleidingen voor alle gebruikers. Specifiek voor D5 was er ook een algemene infosessie in mei 2024. De nieuwe toepassing Paragon werd eind juni gelanceerd.

Op 2 januari 2024 werd de provinciale fase van de noodplanning afgekondigd door de gouverneur van Oost-Vlaanderen omwille van de wateroverlast in Vlaanderen. Dit was ook al het geval op  15 november 2023, maar toen bleek het voor Denderleeuw veeleer een preventieve informatiecampagne te zijn, die voortreffelijk werd uitgevoerd. Begin januari was de situatie in Denderleeuw wel precair. Het gemeentelijke team van D5 werd opgeroepen om de crisiscommunicatie rond deze noodsituatie op zich te nemen en het communicatieplan van de provinciale D5-cel uit te voeren. Dit verliep zeer goed en het team reageerde zeer snel en werkte een goede infocampagne uit via onder meer een blog over de wateroverlast op de gemeentelijke website. De noodsituatie werd opgeheven op 8 januari, maar ook daarna zorgde de gemeentelijke D5-cel voortreffelijk voor de nazorg. 

Op 8 februari werden de alarmdrempels op de Dender opnieuw overschreden en enkele dagen lang waren het GCC en D5 paraat. Geen fase van de noodplanning deze keer, maar wel een uitgebreide crisiscommunicatie door het gemeentelijke D5-team. En ook op 9 juni ging D5 aan de slag naar aanleiding van het noodweer. Code oranje werd aangekondigd via alle kanalen en na het onweer, waarbij in Denderleeuw heel wat schade werd opgemeten, zorgde D5 voor de communicatieve nazorg over de schade en het rampenfonds.  

Stand van zaken (indicator)

O

Tijd

Tijd (indicator)

O

Geld

Geld (indicator)

-