A10412 Inrichten van de bovenverdieping van De Palaver als Huis van het Kind en polyvalente zaal ten dienste van onze inwoners

Bevoegde schepen

Sofie Renders

De bovenverdieping van De Palaver, de voormalige kerk van Hemelrijk, is een grote ruimte met veel potentieel. Enerzijds biedt deze ruimte de mogelijkheid om grote groepen mensen te ontvangen, anderzijds willen we de ruimte ook een dagelijkse bezetting geven. Een functie die aansluit bij de werking van het ontmoetingshuis dat op de benedenverdieping gehuisvest is, zou een meerwaarde voor de wijk en bij uitbreiding de hele gemeente zijn. Daarom verhuizen we het Huis van het Kind naar deze ruimte. Een klein deel wordt ingericht als Huis van het Kind, het grootste deel blijft beschikbaar als polyvalente ruimte. Door de diensten van het Huis van het Kind hier onder te brengen, creëren we heel wat extra mogelijkheden. Zo is er binnen de beleidsdoelstelling ‘Huis van het Kind als wegwijzer voor ouders en kinderen’ nood aan ontmoetingsruimte voor ouders met speelmogelijkheden voor kinderen, wensen we onze opvoedingsondersteuning uit te breiden, een vormingsaanbod te voorzien en een opvoedingsproject ter bestrijding van kinderarmoede uit te werken. Deze functies passen perfect bij het aanbod dat in de ontmoetingsruimte op de benedenverdieping al georganiseerd wordt. Een verregaande samenwerking maakt dat het hele gebouw een speerpunt in ons sociaal beleid wordt.

Tenslotte wordt de grote polyvalente ruimte voorzien van geschikte verlichting en de nodige basisvoorzieningen om zoveel mogelijk groepsactiviteiten mogelijk te maken. Er wordt volwaardig sanitair voorzien en de inkompartij wordt vernieuwd met oog voor toegankelijkheid, zodat de polyvalentie geoptimaliseerd wordt.

Status

In onderzoek

Stand van zaken (toelichting)

In de eerste helft van 2024 werden verschillende voorontwerpen opgemaakt door de architect. Het blijkt niet eenvoudig om het wensenprogramma binnen het bestaande gebouw en beschikbare budget te realiseren.
Tweede helft 2024 zal een definitief voorontwerp gekozen worden, waarna het ontwerpproces verder kan gaan.

Stand van zaken (indicator)

Tijd

Dit project heeft vertraging opgelopen door de grote werkbelasting van andere projecten.
De fase voorontwerp duurt ook langer dan voorzien doordat het moeilijker blijkt dan verwacht om het wensenprogramma in het bestaande gebouw en binnen het beschikbare budget te realiseren.

De aangepaste tijdslijn is de volgende:

Eind augustus 2023: ontvangst offertes architecten
Eind november 2024: definitief ontwerp klaar
Eind april 2025: ontvangst omgevingsvergunning (indien omgevingsvergunning nodig)
Eind april 2025: goedkeuring bestek verbouwingswerken door gemeenteraad
Midden juni 2025: ontvangst offertes aannemers
September-oktober 2025: start verbouwingswerken
April-mei 2026: inrichting met meubilair en verhuis personeel

Tijd (indicator)

Geld

Het beschikbare budget is binnen de huidige context van hoge materiaalkosten ontoereikend.
Aangezien er sowieso een aantal energiebesparende maatregelen nodig zijn voor de verbouwing zal een deel van het budget dat de komende jaren ter beschikking is voor energiebesparende maatregelen hiervoor gebruikt worden. Hierdoor wordt het beschikbare budget van 355.000 euro opgetrokken naar 460.000 euro.