Bevoegde schepen
Jan De Nul
Marleen Van der Hoeven

We werken verder aan een burgergerichte dienstverlening waarbij onze diensten georganiseerd worden vanuit het perspectief van de klant. Een centralisatie van de diensten verhoogt de klantvriendelijkheid in grote mate. Daarom richten we een Vrijetijdshuis in nabij het administratief centrum in de dorpskern van Denderleeuw. In dit Vrijetijdshuis zullen de dienst Vrije Tijd en de bibliotheek een nieuwe plek vinden. De nieuwe bibliotheek zal een belevingsbibliotheek zijn die inspeelt op de verwachtingen van vandaag.

Status

In uitvoering

Stand van zaken (toelichting)

De verbouwingswerken op de site Triolet zijn volop in uitvoering. 
Door de onverwachte extra afbraakwerken en nog onverwachte omstandigheden die eigen zijn aan verbouwingen zal de einddatum van de ruwbouwwerken eind 2024 zijn.
In het voorjaar van 2025 wordt de binneninrichting van het gebouw en de buitenaanleg uitgevoerd, waarna de verhuis kan plaats vinden.

Ondertussen lopen de voorbereidende acties voor de noodzakelijke integratie van de diensten Vrije Tijd en Bibliotheek verder. De processen en taakverdelingen worden afgestemd op de nieuwe noden binnen het Vrijetijdshuis.

Stand van zaken (indicator)

G

Tijd

Doordat er eerst een financiële oplossing gezocht moest worden om de meerprijs te kunnen betalen, zijn de werken pas op 1 juni 2023 gestart i.p.v. april-mei 2023. Door onvoorziene omstandigheden bij de uitvoering van de afbraakwerken en nog enkele onverwachte zaken, eigen aan verbouwingen, is er een bijkomende vertraging van enkele maanden opgetreden. De einddatum van de ruwbouw- en afwerkingswerken is voorzien eind 2024. Vervolgens moet de binneninrichting, buitenaanleg en verhuizing nog gebeuren.

Tijd (indicator)

O

Geld

De offertes van de aannemers bleken een stuk hoger te liggen dan de raming.  Het budget voor de meerkost werd voorzien door budget te verschuiven van het project Dorp. De extra afbraakwerken en hierdoor bijkomende nieuwbouwdelen zorgen ook voor meerkosten. Dit wordt gedeeltelijk gecompenseerd door posten uit de aanneming te schrappen en deze niet uit te voeren of in eigen beheer. Voor de extra isolatie worden middelen van LEKP gebruikt.
De ingediende subsidieaanvraag bij VLAIO in kader van de transformatie van bedrijfsruimten is gelukkig goedgekeurd waardoor er een subsidie van 398.665,00 euro ontvangen wordt. 

Geld (indicator)

O