Bevoegde schepen
Marleen Van der Hoeven

Het gemeentebestuur ontwikkelt een duidelijke visie op de organisatie van evenementen in Denderleeuw. Op basis hiervan realiseren we een integraal, inclusief, efficiënt en transparant beleid m.b.t. de organisatie van kleine en grote evenementen op ons grondgebied.
Binnen dit evenementenbeleid wordt er gewerkt aan de uitrol van een digitaal evenementenloket, vernieuwing van een overlegstructuur en verhoging van de inhoudelijke ondersteuning aan verenigingen en organisatoren.

Status

In uitvoering

Stand van zaken (toelichting)

Bij de lancering van de nieuwe gemeentelijke website begin 2021 besteedde de dienst Vrije tijd extra aandacht aan de uitwerking van een webpagina rond het evenementenloket. Hierop wordt allerhande info gebundeld die nuttig kan zijn bij de organisatie van een evenement: zaal huren of materiaal nodig, verplichtingen, promoten van je activiteit, subsidies, duurzaamheid, tips voor organisatoren.

Als lokaal bestuur willen we nog een stapje verder gaan. De implementatie van een digitaal evenementenloket is dan ook in volle voorbereiding. Hiermee willen we lokale verenigingen en organisatoren een moderne tool aanbieden die het hen vergemakkelijkt om activiteiten op ons grondgebied te organiseren. Zo zou het een vermindering van de administratieve werklast moeten betekenen. Het online evenementenloket is dus een stap in de goede richting tot de realisatie van een integraal, inclusief, efficiënt en transparant evenementenbeleid. In 2021 werd het digitale evenementenloket van Eagle aangekocht. 

De gemeenteraad keurde in zitting van 29 juni 2023 een nieuw reglement voor de organisatie van evenementen in Denderleeuw (op openbaar of privédomein) goed. Alle verplichtingen en relevante richtlijnen voor de organisatie van een evenement zijn hierin opgenomen. Bovendien is het reglement afgestemd op het digitale evenementenloket. Op maandag 4 september 2023 zal dit platform online gaan. Om organisatoren op weg te helpen met de nieuwe toepassing organiseert dienst Vrije Tijd een infosessie in september 2023. Doordat de software aangepaste templates bevat per type evenement, zullen enkel vragen moeten beantwoord worden die van toepassing zijn bij de betreffende aanvraag. 

Stand van zaken (indicator)

O

Tijd

Tijd (indicator)

O

Geld

Geld (indicator)

G