Bevoegde schepen
Jan De Nul
Marleen Van der Hoeven

We werken verder aan een burgergerichte dienstverlening waarbij onze diensten georganiseerd worden vanuit het perspectief van de klant. Een centralisatie van de diensten verhoogt de klantvriendelijkheid in grote mate. Daarom richten we een Vrijetijdshuis in nabij het administratief centrum in de dorpskern van Denderleeuw. In dit Vrijetijdshuis zullen de dienst Vrije Tijd en de bibliotheek een nieuwe plek vinden. De nieuwe bibliotheek zal een belevingsbibliotheek zijn die inspeelt op de verwachtingen van vandaag.

Status

In uitvoering

Stand van zaken (toelichting)

Op 7 maart 2023 werd de opdracht tot herinrichting van de site Triolet tot Vrijetijdshuis gegund aan aannemer Wycor uit Wetteren. De werken zijn aangevat op 1 juni 2023. 
Gelijklopend zijn de diensten Vrije Tijd en Facility gestart met het contacteren van firma's voor de inrichting van het Vrijetijdshuis, zodat de inrichting aansluitend aan de ruwbouwwerken kan gebeuren. Dit zal normaliter in de zomer van 2024 gebeuren.

Ook op gebied van dienstverlening is de noodzakelijke integratie van de diensten Vrije Tijd en Bibliotheek opgestart. Zo worden de processen en taakverdelingen afgestemd op de nieuwe noden binnen het Vrijetijdshuis.

Stand van zaken (indicator)

G

Tijd

De ingediende offertes waren een stuk duurder dan de raming. Er moest eerst een financiële oplossing gezocht worden om de meerprijs te kunnen betalen. Daarom is de gunning van de opdracht pas in maart 2023 gebeurd i.p.v. eind januari 2023. De werken zijn hierdoor op 1 juni 2023 gestart i.p.v. april-mei 2023. Dit zal echter een beperkte impact hebben op de timing. De opening van het Vrijetijdshuis wordt nog steeds najaar 2024 voorzien.

Tijd (indicator)

G

Geld

De offertes van de aannemers bleken een stuk hoger te liggen dan de raming.  Het budget voor de meerkost werd voorzien door budget te verschuiven van het project Dorp.
De ingediende subsidieaanvraag bij VLAIO in kader van de transformatie van bedrijfsruimten is gelukkig goedgekeurd waardoor er een subsidie van 398.665,00 euro ontvangen wordt. 

Geld (indicator)

O