A-50003 Zuurstof verenigingen ikv dagelijkse werking en activiteiten

We herwerken de bestaande erkennings- en subsidiereglementen voor onze verenigingen vanuit een aantal nieuwe krijtlijnen. We leggen een klemtoon op het bewaken van het Vlaams karakter, stimuleren deelname aan kansentarieven door nieuwe UiTpas-criteria en gaan voor planlastvermindering door digitalisering van de subsidieaanvragen. Zo geven we zuurstof aan verenigingen in hun dagelijkse werking en bieden we een duidelijk kader voor de erkenning van verenigingen. Daarnaast bekijken we mogelijke investeringssubsidies voor verenigingen i.k.v. infrastructurele noden & nemen we de nominatieve subsidies onder de loep. Ter ondersteuning van het brede verenigingsleven zorgen we tenslotte voor een gefaseerde vernieuwing van de beschikbare materialen binnen onze uitleendienst.

De erkenningsprocedure voor verenigingen was aan herziening toe. Zo waren de erkenningsvoorwaarden totnogtoe opgenomen in de afzonderlijke subsidiereglementen van de verschillende sectoren (sport, jeugd, socio-cultureel, senioren).

Om te komen tot een eenduidig en transparant beleid werden de erkenningsvoorwaarden voortaan vastgelegd in één overkoepelend erkenningsreglement dat van toepassing is op alle sectoren. De nieuwe subsidiereglementen bevatten dan enkel nog de specifieke bepalingen over financiële ondersteuning .

Met de invoering van een vernieuwd erkenningsreglement wilde het lokaal bestuur:

• een uniform kader creëren voor alle verenigingen in de gemeente;
• gelijke behandeling van alle erkende verenigingen garanderen;
• het Vlaams karakter van de gemeentelijke werking versterken door correcte naleving van de taalwetgeving.

Op de gemeenteraad van 18 december 2025 werd het erkenningsreglement voor verenigingen goedgekeurd. Het nieuwe reglement werd uitgebreid toegelicht op het verenigingenplatform van 12 februari 2026. De aanvragen tot erkenning zijn intussen verwerkt en beslist op het college van 31 maart 2026. Ook erkende verenigingen van het voorbije jaar moesten eenmalig hun erkenning indienen. Vanaf 1 april 2026 ging het nieuwe reglement dan effectief in voege. Momenteel zijn er 71 verenigingen erkend in de gemeente binnen de dienst Vrije Tijd. Deze erkenning loopt tot 2031 of indien er niet meer aan de criteria voldaan wordt. Dit zorgt voor een planlastvermindering ten opzichte van de jaarlijkse aanvraag van vroeger. Alle aanvragen zijn bovendien gedigitaliseerd en verwerkt via het platform van eGovFlow. Een belangrijk nieuw element in het erkenningsreglement is de verplichting voor verenigingen om een taalcoördinator aan te stellen. Deze coördinator is het aanspreekpunt voor het lokaal bestuur en ziet toe op het correcte gebruik van het Nederlands binnen de werking van de vereniging. Wanneer inbreuken op de taalwetgeving worden vastgesteld, zal het lokaal bestuur in dialoog treden met de betrokken vereniging om bijsturing mogelijk te maken.

Ook de subsidiereglementen sport, jeugd en socio-cultureel werden vernieuwd en goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2025. Voorafgaand zijn deze afgetoetst op het verenigingenplatform van 18 september 2025. Deze reglementen zijn verwerkt door de dienst Vrije Tijd en eveneens geïntegreerd in het systeem van eGovFlow. Deze nieuwe reglementen en de mogelijkheid tot aanvragen worden gecommuniceerd in augustus 2026.