Elke werknemer verdient een aangename werkplek. Uit de Welzijnswijzer blijkt dat veel medewerkers locomotorische klachten ondervinden. Ergonomie speelt hierbij een belangrijke rol. We zetten in op het wegwerken van pijnpunten op dit vlak.

Eerst en vooral richten we de loketten van de dienst Burgerzaken in het gemeentehuis anders in. De dienst Burgerzaken werd de laatste jaren geconfronteerd met steeds meer nieuwe apparatuur aan de loketten. Deze apparatuur maakt het mogelijk om meer digitaal te werken maar neemt wel heel wat werkruimte van de loketbedienden in. Dit leidt tot oncomfortabele werkposten met fysieke klachten tot gevolg. Daarom passen we de loketinrichting aan zodat de werknemers op een ergonomische manier hun functie kunnen uitoefenen en de burgers op een comfortabele manier en in alle privacy de nodige formaliteiten aan de loketten kunnen afhandelen.

Ook op andere plaatsen waar medewerkers tewerkgesteld zijn, hebben we aandacht voor de ergonomie van hun werkpost en voeren we waar nodig aanpassingen door.

Status

Continu

Stand van zaken (toelichting)

Vanuit de diensten Personeel & Organisatie en Facility wordt aandacht besteed aan de ergonomie in de organisatie. 

Eind 2022 werd door Alert een ergoscan onder de vorm van een vragenlijst afgenomen bij de zittende personeelsleden. Daarnaast werd een rondgang van alle burelen en locaties opgezet begin 2023 door de preventieadviseur, als verder gevolg op de workshops ergonomie en de ergoscan. Op een objectieve manier werd een prioriteitenplan opgesteld rond het vervangen van bureaumateriaal in functie van het creëren van betere ergonomische omstandigheden.

In 2024 werden bestellingen geplaatst voor 2 diensten: Wonen & Ondernemen en HRM. In functie van een vervolg in 2025 werd een nieuwe rondgang voorzien. Zo bezochten het diensthoofd HRM en de interne preventieadviseur het Sociaal Huis, het Huis van het Kind en het Administratief Centrum op 27 januari 2025. Zij maakten een rapport op van hun bevindingen en vroegen aan dienst Facility de nodige verbeteringen op vlak van ergonomie aan te brengen. Er wordt bovendien een nieuwe bestelling van 6 nieuwe burelen voorbereid om een volgende golf van vervanging van oud materiaal in nieuwer, ergonomisch materiaal mogelijk te maken volgens het vooropgestelde prioriteitenplan. HRM volgt dit verder mee op. In 2025 kwam alvast de dienst Veiligheid aan de beurt op aangeven van de interne preventieadviseur: hier werden 3 nieuwe bureaus geplaatst. 

Het jaarlijks beschikbare budget voor meubilair wordt voor het grootste deel ingezet voor de vervanging van bureaus (dit jaar bv. in Huis van het Kind en het Sociaal Huis) en bureaustoelen. Hierbij wordt per kantoorruimte minstens één zit-stabureau nagestreefd zodat elke collega in die ruimte de mogelijkheid heeft om ook staand te werken. In 2025 werd voor 3 collega's specifiek omwille van rugklachten een zit-sta-bureau aangekocht. Bij de inrichting van het Vrijetijdshuis wordt dit nog verder doorgedreven .

Stand van zaken (indicator)

G

Tijd

Tijd (indicator)

O

Geld

De ergoscan en opleidingen passen binnen het voorzien budget.

Echter het herinrichten van de onthaalbalie OCMW en verdere aanpassingen van burelen zullen stapsgewijs, passend binnen budget, uitgevoerd moeten worden.

Geld (indicator)

O