We werken verder aan een burgergerichte dienstverlening waarbij onze diensten georganiseerd worden vanuit het perspectief van de klant. Een centralisatie van de diensten verhoogt de klantvriendelijkheid in grote mate. Daarom richten we een Vrijetijdshuis in nabij het administratief centrum in de dorpskern van Denderleeuw. In dit Vrijetijdshuis zullen de dienst Vrije Tijd en de bibliotheek een nieuwe plek vinden. De nieuwe bibliotheek zal een belevingsbibliotheek zijn die inspeelt op de verwachtingen van vandaag.

Status

In uitvoering

Stand van zaken (toelichting)

In de eerste helft van 2025 werden de verbouwingswerken op de site Triolet afgerond. 
19 mei vond de voorlopige oplevering plaats. Sindsdien is de dienst Gebouwen volop bezig met de werken die in eigen beheer uitgevoerd worden. Dit omvat het ophangen van ca. 600 verlichtingsarmaturen, het voorzien van sanitaire toestellen, plaatsen van de geluidstechniek, schilderen van wanden, kolommen, ...
De overheidsopdrachten voor de inrichting van de collectieruimten met bibliotheekrekken, plaatsing van de keukens, toegangspoorten, digitale sloten, kantoormeubilair, balie, maatwerk, buitenaanleg, ... werden opgestart. De meeste opdrachten zijn ondertussen gegund. De uitvoering van deze opdrachten zal plaatsvinden vanaf eind augustus.

Ondertussen lopen de voorbereidende acties voor de noodzakelijke integratie van de diensten Vrije Tijd en Bibliotheek verder. De processen en taakverdelingen worden afgestemd op de nieuwe noden binnen het Vrijetijdshuis.

Stand van zaken (indicator)

O

Tijd

Door de vele onverwachte zaken tijdens de verbouwingswerken hebben de werken bijna een jaar vertraging opgelopen. Hierdoor konden de inrichtingswerken pas later starten, waardoor de opening mee opgeschoven wordt.

Tijd (indicator)

O

Geld

De offertes van de aannemers bleken een stuk hoger te liggen dan de raming.  Het budget voor de meerkost werd voorzien door budget te verschuiven van het project Dorp. De extra afbraakwerken en hierdoor bijkomende nieuwbouwdelen zorgen ook voor meerkosten. Dit wordt gedeeltelijk gecompenseerd door posten uit de aanneming te schrappen en deze niet uit te voeren of in eigen beheer. Voor de extra isolatie worden middelen van LEKP gebruikt. Tijdens de verdere fasen van de verbouwing drongen zich nog wijzigingen op. Dit leverde zowel min- als meerprijzen op. 


De ingediende subsidieaanvraag bij VLAIO in kader van de transformatie van bedrijfsruimten is goedgekeurd waardoor er een subsidie van 398.665 euro ontvangen wordt. 

Geld (indicator)

O