Jaarlijks wordt aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een opvolgingsrapportering voorgelegd, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.
Een opvolgingsrapportering maakt een vergelijking van het gerealiseerde beleid van het lopende jaar met het geplande. Dit rapport geeft met andere woorden een antwoord op de vraag hoe ver het staat met de uitvoering van het beleid van het lopende jaar.
Deze opvolgingsrapportering wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal over het eerste semester opgemaakt. Dit werd ook zo bevestigd in de afsprakennota tussen de algemeen directeur en de diverse beleidsorganen.
Een opvolgingsrapportering bevat minstens volgende onderdelen :
- Stand van zaken van de prioritaire actieplannen/acties
- Vergelijking gerealiseerde en geraamde ontvangsten en uitgaven van het lopende jaar (functioneel overzicht via schema J1, economisch overzicht via schema T2)
- Aanvullende informatie:
- Gewijzigde financiële risico’s ten opzichte van (het aangepaste) meerjarenplan (in voorkomend geval)
- Gewijzigde assumpties ten opzichte van (het aangepaste) meerjarenplan (in voorkomend geval)
- Gewijzigde assumpties ten opzichte van (het aangepaste) meerjarenplan (in voorkomend geval)
De algemeen directeur, de financieel directeur en de dienst Organisatie staan in voor de opmaak van het voorontwerp van opvolgingsrapportering, in overleg met het managementteam. De rapportering kwam tot stand met de input van alle plantrekkers van ons meerjarenplan 2020-2025 ‘Denderleeuw in beweging’ waarin we werken rond vier grote strategische doelstellingen. In het voorjaar van 2021 leidden de vele inspanningen van onze medewerkers tot mooie resultaten in de uitvoering van de voorziene acties. Dit parallel met onze personeels- en andere inzet voor de goede werking van het vaccinatiecentrum en opvolging en uitvoering van tal van coronamaatregelen.
