A40102 Onthaal van nieuwe medewerkers, door- en uitstroom herbekijken. Inzetten op talent

Status

Continu

Stand van zaken (indicator)

G

Stand van zaken (toelichting)

Inzetten op talent wordt nog steeds continu opgevolgd via onthaalgesprekken aan de hand van een onthaalmap, uitdienstgesprekken en feedbackgesprekken. Daarnaast wordt voortdurend aandacht besteed aan  het principe 'de juiste persoon op de juiste positie'. 

De voorbije jaren konden verschillende medewerkers binnen de organisatie doorgroeien, een nieuwe uitdaging aangaan - wanneer een opportuniteit zich voordeed. Zo bevorderde bijvoorbeeld een begeleider van de buitenschoolse kinderopvang tot hoofdbegeleider, ook binnen de dienst HR, communicatie en financiën konden enkele collega's een nieuwe functie opnemen. Ook interne mobiliteit wordt aangemoedigd daar waar mogelijk.

Bij een uitstroom (als gevolg van pensioen of ontslag) wordt de nodige aandacht besteed aan een correcte en menselijke afhandeling van de nodige (administratieve) verplichtingen. Een exitgesprek wordt aangeboden aan medewerkers die minimaal zes maanden in de organisatie hebben gewerkt. Hieruit worden nuttige gegevens verzameld die kunnen dienen als input voor bijsturingen voor het beleid.

Ter verwelkoming en om zich sneller te kunnen inwerken in het nieuwe team kende de wie-is-wie databank een update en werden foto's genomen van elke medewerker, niet enkel van nieuwe medewerkers. Maandelijks wordt digitaal een nieuwsflits uitgestuurd waarin nieuwe medewerkers (met een fotootje) worden voorgesteld aan alle collega's. Deze databank wordt vanaf 2026 geïntegreerd in een dynamischer en mooier "sharepoint" intranet voor alle personeelsleden.

In vele gevallen worden nieuwe mensen ook fysiek rondgeleid in de organisatie zodat ze sneller en gemakkelijker mensen in de organisatie leren kennen. Via informele contacten met nieuwelingen en/of via een peter-/meterschap tracht de personeelsdienst de vinger aan de pols te houden betreffende het "goed voelen in de organisatie".

De "in dienst"-procedure wordt continu geëvalueerd en bijgestuurd met de nodige aandacht en zorg voor nieuwe personeelsleden. 

Tijd (indicator)

O

Tijd

Geld (indicator)

G

Geld

  Rekening 2021 Rekening 2022 Rekening 2023 Rekening 2024 Rekening 2025 (A)MJP 2025