Status

Stand van zaken (indicator)

Stand van zaken (toelichting)

Voor werving en selectie werden volgende vernieuwingen doorgevoerd in de voorbije jaren: 

• een nieuwe vacaturepagina met tips en tricks voor sollicitanten op onze gemeentelijke website,
• standaard inzet van online sollicitatieformulieren,
• mogelijkheid om online vragen te voorzien in een preselectie en
• de opmaak van een stappenplan voor de procedure van werving en selectie voor de personeelsdienst.
• een vereenvoudiging van de procedure werving en selectie in de nieuwe lokale rechtspositieregeling. Deze werd in het najaar van 2023 goedgekeurd (CBS en VB 28/11/2023). De wijzigingen zijn een gevolg van het nieuwe kaderbesluit RPR van de Vlaamse Regering. Dankzij de nieuwe RPR-regels kan niet alleen de timing van de opeenvolgende stappen in het aanwervingsproces maar ook de invulling van de jury voortaan op een flexibelere manier ingevuld worden. De dienst HR kon zo een vlotter en dynamischer aanwervingsproces opzetten waar nodig. Er kon korter op de bal gespeeld worden wanneer de continuïteit van een dienst in het gedrang dreigde te komen.
• werden samen met de diensten Vrije tijd en Huis van het Kind de afspraken rond het inschakelen van vrijwilligers en monitoren aangepast in het licht van gewijzigde wetgeving
• werd een update van het onboardingproces voorzien. Ook de onthaalmap werd onder de loep genomen. 

In 2025 werd verder onderzocht hoe het selectie-en wervingsproces efficiënter kan verlopen met ondersteuning door een specifiek softwaresysteem. Eind 2025 werden drie firma's gecontacteerd om een demo te brengen van hun software tool. Tal van taken in de flow van werving- en selectie kunnen immers geautomatiseerd worden, daar waar deze momenteel door de individuele HR-medewerker handmatig wordt opgenomen aan de hand van documenten en excel-lijsten. Ook voor kandidaten zal dit voordelen bieden, namelijk een efficiënte en professionele communicatie en afhandeling van hun kandidatuur. Begin 2026 wordt er verder werk gemaakt van de keuze en introductie van een softwaretool om het hele proces van publicatie tot onboarding te stroomlijnen.

Tijd (indicator)

Tijd

Geld (indicator)

Geld